Objetivo del Reporte:
- Facilitar la toma de decisión del responsable de compras y abastecimiento de stock
Beneficios
- Generar valor para la buena toma de decisiones basado en información real y exacta
- Reducir quiebre de inventario en la franquicia bajo análisis de sus datos proyectados logrando ganar más ventas por tener alta disponibilidad
1.- Abrimos el reporte desde la opción 11004 o desde el menú superior en el módulo Análisis
2.- Filtramos los productos que deseamos analizar
Linea, Categoría, Tipo: Permite seleccionar las clasificaciones de productos para mostrar en el reporte
Proveedor: Filtra el proveedor seleccionado
Marca: Filtra la marca seleccionado
Bodegas: Seleccionamos las bodegas de las cuales queremos ver el stock, es posible seleccionar varias y el stock se sumará.
Contratos: Permite decidir los tipos de contratos que se tomarán en cuenta al mostrar la columna contrato en la tabla de datos
Días de predicción: Son los días de proyección que se desea analizar, por defecto comienza en 15 días, es decir se evalúa cuál será la proyección de demanda de los productos en los próximos 15 días.
Mostrar Sugerencias Por: Permite mostrar la sugerencia de compra en base al stock o al disponible y también permite usar el algoritmo simple o el avanzado
4.- Visualización de la información
Al dar clic en Consultar se muestran en la tabla los resultados en una tabla que permite agrupar la información, por defecto se agrupa por productos que requieren atención para cubrir demanda.
La información que se muestra:
- Información básica del producto: código, descripción, marca, unidad de inventario
- Información de inventario:
- Stock (De las bodegas seleccionadas)
- Disponible (stock más pendiente de recibir - menos cantidad por entregar + más cantidad por recibir)
- Cantidad en contratos: Cantidad del producto que esté en contratos aprobados y no facturados
- Cantidad OC: Cantidad del producto en órdenes de compra autorizadas y no facturadas
- Proyección Básica: Es la cantidad de demanda proyectada según el modelo para los días seleccionados
- Cantidad Sugerida: Es la cantidad sugerida de compra, tomando en cuenta el stock y la proyección
- Cantidad Pedido: Es la cantidad sugerida de compra en unidad de compra predeterminada (Es editable)
- Última Cant. Comprada: La cantidad comprada la última vez en 6 meses
- Último Precio Compra: El precio en la última compra en 6 meses
- # Clientes: Número de clientes a los que se les ha vendido en los últimos 6 meses
5.- Consultar información adicional
Es posible ver más información puntual de un producto, dando doble clic sobre el mismo, se podrá consultar información de inventario, ventas y compras.
- En el caso de que se haya realizado una compra por el formulario 2310-Compra de bienes y gastos de un producto, se actualizará el campo Disponible para todas las bodegas.
Actualización del campo Disponible por la cantidad comprada en el formulario 2310.
- En el caso de que se haya realizado la compra por Orden de compra, especificar la bodega de entrega del producto, el cual se actualizara el campo Disponible solo para la bodega seleccionada.
Actualización del campo Disponible solo en la bodega seleccionada, por la cantidad comprada en la orden de compra.
6.- Generar pedido
Es posible generar desde el mismo reporte una orden de compra o en caso de ser compras a Disensa un archivo .csv para comprar en el portal, se debe seleccionar los productos deseados y dar clic en Generar Orden de Compra o Generar Archivo.
7.- Generar Pedido Sugerido en el Portal
Para los productos de Construmercado es posible generar un pedido sugerido directamente en el portal de compras, facilitando el ingreso en el mismo, para realizar esto debemos seleccionar los productos y dar clic en el botón Generar Pedido Sugerido