En este artículo aprenderá cómo realizar actualización masiva de productos utilizando Excel.
Diríjase al menú superior seleccionando el icono Inventario / Producto o desde el menú izquierdo en el módulo de Inventario/ 6 Configuración / Productos - 3230
Visualizará la Lista de productos y en la parte superior encontrará las dos nuevas opciones del Sistema. "Modificación Excel" y "Actualización Códigos Proveedor"
Modificación Excel
Esta opción podrá ser utilizada, en caso de que necesite modificar la descripción de sus productos, marca peso, entre otras.
Pasos
1) Dar clic en el botón "Modificar Excel", le mostrará la siguiente pantalla:
2) Elija la opción "Guardar Plantilla", y colocar el nombre a la plantilla de Excel. Finalmente de clic en el botón Guardar.
3) Se abrirá la plantilla en Excel, el mismo contiene la siguientes columnas:
- Clasificación: Clasificación de productos, según las previamente registradas en el sistema.
- Código: Código de producto
- Código Barras: Código de barras del producto
- Descripción: Nombre del producto
- Subir precio automáticamente: Colocar SI o NO, dependiendo si desea que luego de cada factura de compra se recalcule el precio en forma automática si el precio de la factura de compra es mayor al costo de venta.
- Bajar precio automáticamente: Colocar SI o NO, dependiendo si desea que luego de cada factura de compra se recalcule el precio en forma automática si el precio de la factura de compra es menor al costo de venta.
- Valida stock para facturar: Colocar SI o NO, dependiendo si desea que el producto no se pueda vender por debajo del disponible.
- Marca: Seleccionar entre las disponibles, si no existe solicite por ticket EVA ERP la creación de marca nueva.
- Peso: Peso en kilogramos
- Volumen: Volumen en m3 ( alto * ancho * largo )
4) Una vez lleno todos los campos, guardamos el archivo de Excel.
5) Diríjase al Sistema EVA, y ahora elija el proceso "Importar plantilla"
6) Se abrirá la siguiente pestaña, elija el archivo de excel con la lista de sus productos y cambios, dar clic en el botón abrir.
7) Aparecerá la siguiente ventana, indicando los cambios realizados
8) Verificar los datos, y finalmente dar clic en el botón superior "Guardar".
9) Aparecerá el mensaje de confirmación, dar clic en "Aceptar" y verifique que los cambios estén actualizados correctamente.
Actualización Códigos Proveedor
Esta opción podrá ser utilizada, en caso de que necesite actualizar sus códigos de proveedor.
Pasos
1) Escoger los productos a los que les actualizará el código de proveedor.
2) Seguido de escoger los productos, dar clic en el botón "Actualizar códigos proveedor", se le mostrará la siguiente pantalla:
3) Dar clic en "Guardar Plantilla", y deberá colocar el nombre a la plantilla de Excel. Finalmente de clic en el botón Guardar.
4) Se abrirá la plantilla en Excel, el mismo contiene la siguientes columnas:
5) Deberá actualizar la columna "Código Proveedor" con los nuevos códigos. Ejemplo:
6) Guardar la plantilla modificada de excel.
7) Diríjase al Sistema EVA, y ahora elija el proceso "Importar plantilla"
8) Se abrirá la siguiente pestaña, elija el archivo de excel con la lista de sus productos y cambios, dar clic en el botón abrir.
7) Verificar los datos, y finalmente dar clic en el botón superior "Guardar".
8) Aparecerá el mensaje de confirmación, dar clic en "Aceptar" y verifique que los cambios estén actualizados correctamente.