Objetivo
- Proporciona una visión completa y cronológica de cómo se ha depreciado cada activo fijo a lo largo del tiempo
- Ofrecer una perspectiva histórica detallada de la disminución del valor de los activos.
- Consultar la depreciación acumulada de forma detallada de cada activo fijo desde su adquisición hasta la fecha actual
- Identificar tendencias en la forma en que el valor de los activos se ha ido consumiendo.
- Facilitar la reconciliación de los saldos de depreciación acumulada con los registros contables.
- Proporcionar la documentación necesaria para auditorías internas y externas.
- Permite conocer el valor neto en libros de un activo fijo en cualquier fecha histórica específica
Nota: Si desea conocer cual es el Reporte de Tabla de Depreciaciones de Activo Fijo - 4205, dar clic en el siguiente link.
1) Diríjase al menú lateral izquierdo, al Módulo: Activo Fijo - 2 Reportes - Historial de Depreciaciones 4206.
2) Se apertura la pestaña con el nombre 4206 - Reporte Histórico Depreciaciones Activos Fijos.
3) Le permite generar el reporte, seleccionando los siguientes campos que se encuentran en la sección de Filtros:
- Tipo de Activo Fijo: Es la clasificación que identifica al tipo de Activo Fijo.
- Activo Fijo: Es el nombre del nombre del activo fijo.
- Periodo: Podrá seleccionar el tipo de periodo, Rango de fecha, Año, Mes, Semana ó por el día de Hoy.
- Estado: Podrá seleccionar el estado del activo Fijo, Activo, Inactivo o Todos.
4) En la parte inferior de la tabla, muestra los campos agrupados, para generar el reporte según el Tipo de Activo Fijo.
Nota: Le permite cambiar el orden de los campos agrupados al cuadro inferior, según la necesidad del usuario. Para restablecer la agrupación, debe cerrar el formulario y volver a ingresar a la opción 4206 - Reporte Histórico Depreciaciones Activos Fijos.
5) Una vez seleccionado los campos antes mencionados, Dar clic en el botón Buscar.
El resultado obtenido muestra la siguiente información:
- Tipo Activo: Es la clasificación del activo fijo.
- Estado: Identifica el estado del activo fijo: Activo ó Inactivo.
- Código: Pertenece al Código de Ítem del activo fijo, el cual identifica al activo fijo.
- Fecha de Depreciación: Es la fecha en el que se realizó la depreciación del Activo.
- Custodio: Nombre de la persona Responsable del Activo Fijo.
- Ubicación: Lugar en el cual se encuentra el activo fijo.
- Valor Inicial: También conocido Costo del Activo, es el monto con el cual fue adquirido el Activo Fijo.
- Valor Depreciado: Es el valor correspondiente a depreciar el activo en dicha fecha.
- Valor Actual: Es el cálculo obtenido de la resta entre Costo del Activo - Depreciación Acumulada.
- Depreciación Acumulada, es la suma total de la depreciación que se ha reconocido como gasto desde que el activo fue adquirido hasta la fecha actual.
Nota: Muestra la información ordenada de forma descendente según el campo Fecha de Depreciación.
Usar el filtro dentro de la tabla inferior
Este filtro lo puede utilizar en cualquier columna de este formulario, solo debe seleccionar el titulo de la columna del cuadro inferior, puede usar el filtro y buscar la información. Para eliminar el filtro, dar clic en borrar filtro como se muestra en el video.
Buscar datos dentro del resultado
Puede buscar la información en este formulario, solo debe seleccionar el cuadro blanco de la columna que desea filtrar la información en el cuadro inferior, como se muestra en el video.
Pasos para Imprimir el Reporte Histórico Depreciación de Activos Fijos
1) Una vez tenga el resultado de la búsqueda, dar clic en el botón Imprimir.
2) Se apertura la ventana con la información seleccionada.
Pasos para Descargar el Reporte Histórico Depreciación de Activos Fijos
1) Una vez tenga el resultado de la búsqueda, dar clic en el botón Descargar.
2) Al dar clic en el botón Descargar, se abre una ventana donde debe seleccionar en que ruta se va a generar el archivo de excel con la información.
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3) Se abre el archivo de excel con la información descargada.