Objetivo
- Conocer las características específicas de cada vehículo (marca, modelo, tonelaje).
- Inactivar conductores o placa de vehículos que ya no estén en uso.
- Actualizar datos del conductor.
- Mejorar la planificación y programación de envíos.
- Mantener un registro detallado de los transportistas y sus vehículos.
- Generar un listado de conductores ingresados en el sistema.
Nota: Se si crea, modifica o inactiva al transportista, estos cambios se aplicaran en las nuevas transacciones.
Nota: Si desea actualizar la información del transportista y/o datos del vehículo, dar clic en el siguiente link.
1) Diríjase al menú lateral izquierdo, al Módulo: Logística - 3-Configuración - Transportista-1231.
2) Se apertura la pestaña con el nombre 1231 - Listado de Transportistas muestra el listado de los conductores. De forma predeterminada muestra los Transportistas que se encuentran Activos en el sistema.
3) La función del filtro, le permite buscar la información ya sea por Descripción, Número de Identificación del Conductor, Placa del Vehículo o Dirección del Conductor que tenga el listado de transportista.. Adicional puede realizar la búsqueda por Conductores Activos o Todos.
4) En la parte inferior de la tabla, muestra el listado de conductores configurados en el sistema con el siguiente detalle: Número de Identificación, Descripción (nombre del transportista), Dirección, Ciudad, Placa y Estado.
Pasos para registrar un nuevo Transportista.
1) Para registrar un nuevo conductor, debe dar clic en el botón Nuevo Transportista, que se encuentra en la parte inferior izquierdo del formulario.
2) Se apertura la pestaña con el nombre Definición de transportista.
Se divide en dos secciones: Datos del vehículo e Información del conductor.
Vehículo: Debe registrar los datos del transporte como son: Placa Vehicular, Tonelada que soporta, Marca, Modelo y Año de fabricación del vehículo.
Información del Chofer: Se divide en dos secciones Datos Adicionales y Información de Contacto.
- Datos Adicionales: En esta sección debe agregar información relacionada a la dirección, ciudad, provincia, país, tipo de personería, si tiene sitio WEB o comentario adicional.
-Información de Contacto: En esta sección debe colocar información del chofer como tipo de identificación, número de identificación, nombres y apellidos, mail, número de teléfono y número de celular
3) Luego de llenar los campos requeridos en la sección Información de contacto, debe llenar los datos en la sección Datos Adicionales.
4) Luego de llenar los campos requeridos en la sección Datos Adicionales, Dar clic en el botón Guardar.
5) Luego dar clic en el botón Guardar, refleja la siguiente mensaje Registro grabado exitosamente. Dar clic en el botón Aceptar.
6) Luego ingresamos al Listado de Transportista en la opción - 1231, mostrando la siguiente información.
Nota: Si desea actualizar la información del chofer y/o datos del vehículo, dar clic en el siguiente link.
Pasos para eliminar al chofer
1) Debe seleccionar al conductor que desea inactivar. En caso que no encuentre al chofer puede utilizar el filtro de búsqueda.
2) Luego dar clic en el botón Inactivar, refleja la siguiente mensaje Registro inactivo exitosamente. Dar clic en el botón Aceptar.
3) Para buscar al conductor que se encuentra Eliminados, debe marcar la casilla Todos, luego dar clic en el botón Buscar y en la parte inferior de la tabla puede seleccionar la columna Estado, para que la información se ordene por Estado. También puede buscar al Conductor a través de los filtros.
4) Si desea volver activar al Conductor, debe seleccionar la plantilla y luego dar clic en el botón Activar.
5) Luego dar clic en el botón Activar, refleja la siguiente mensaje Registro activado exitosamente. Dar clic en el botón Aceptar, Dar clic en el botón Buscar y podrá observar que el chofer se encuentra con estado Activo.
Pasos para Imprimir el Listado de Conductores
1) Antes de imprimir, puede utilizar los filtros de búsqueda si desea mostrar una información en particular o si desea imprimir todas la información que se muestra en el cuadro inferior. Dar clic en el botón Imprimir.
2) Se apertura la ventana con la información seleccionada.