Objetivo
- Conocer la opción más ágil para poder imprimir los roles de pago.
- Conocer los 2 tipos de impresión de roles.
- Reducir los tiempos en procesos administrativos
- Garantizar la transparencia y acceso a la información.
- Reducir errores humanos en el cálculo y presentación de remuneraciones
- Garantizar el cumplimiento legal y tributario relacionado con la emisión de roles de pago.
Instructivo con el paso a paso - Imprimir roles de pago
1) Diríjase al menú lateral izquierdo, al Módulo: Recursos Humanos - 1 Proceso de Nómina - Generación de Procesos de Nómina - 8220.
o también puede acceder desde el menú superior, al Módulo: Recursos Humanos - Generar Nómina.
2) Se apertura la pestaña con el nombre 8220 - Generación de Procesos.
Donde le permite realizar la búsqueda de la nómina según:
- Proceso: Es el tipo de nómina que tiene la información. Ej: Provisión, Fin de mes, Anticipo.
- Descripción: Es el nombre de la nómina. Ej: Rol de Provisiones Rol de Fin de Mes, Rol de Anticipo.
- Año: Es el año de generación del rol de nómina.
- Mes: Es el mes de generación del rol de nómina.
- Estado: Es el estado de la nómina. Ej: Activo, Por Autorizar e Inactivo.
3) Debe dar doble clic al rol de nómina que desea imprimir.
4) Se apertura la pestaña con el nombre Generación de Procesos.
- Le permite visualizar el tipo de proceso de nómina que desea imprimir.
- Permite conocer los movimientos contables que intervienen en el proceso de nómina dando clic en el nombre Movimientos Contables.
- En la parte inferior visualiza la información de los empleados como también los valores de ingresos, egresos y totales.
- Muy importante conocer el estado de la nómina que desea imprimir. Autorizados o Por Autorizar.
Nota: Una vez el rol que se encuentra autorizado, le permite enviar los roles de los empleados a través del correo electrónico, siempre y cuando todos los empleados tengan configurado el correo electrónico.
5) Para imprimir los roles totales dar clic en el botón.
Se visualiza el listado de todos los empleados con sus conceptos de rol de ingreso y egreso
6) Para imprimir los roles individuales dar clic en el botón.
Se visualiza el listado de cada empleado de forma indivisual donde se visualiza los conceptos de rol de ingreso y egreso