Estimado Usuario EVA,
A continuación le mostramos cómo realizar el conteo físico con la ayuda de su sistema EVA:
- Definir los productos a contar, para esto nos vamos a la opción Listado para Toma de Inventario (3405) y mediante los filtros buscamos los productos deseados. Una mejora importante en la búsqueda es la opción de mostrar sólo productos con movimientos en los últimos 6 meses.
- Se ha agregado también el filtro de sólo productos con stock
- Luego de encontrar los productos los agregamos al listado de la derecha, es posible realizar varias búsquedas usando varios criterios y agregando a la derecha lo deseado
- Cuando ya tengamos definidos los productos a contar, damos clic en el botón Imprimir Excel en la parte inferior
- Esto nos genera un reporte con su número y se genera también un archivo Excel que puede ser usado para actualizar más rápido la información, el archivo contiene la siguiente estructura:
- Con esto se procede a realizar físicamente el conteo, luego de tener ya la información accedemos a la opción Ingreso de Toma de Inventario (3410)
- Da clic en Nuevo Ingreso de Conteo.
- Ingresamos el número del reporte y damos clic en consultar
- Se cargan los productos que habíamos seleccionado para conteo previamente, procedemos a llenar la información en la columna cantidad, también es posible cargar la información desde el archivo excel generado previamente dando clic en Cargar Datos de conteo desde archivo Excel
- El ingresar la cantidad física contada, el sistema nos da las diferencias comparando contra el stock, en este ejemplo tenemos un producto que tiene faltante y el otro sobrante
- Damos clic en el botón procesar y nos guarda el reporte
- Ingresamos al paso 6
- seleccione el reporte que se desea ingresar la toma de inventario.
Sobrantes
Faltantes - Para realizar los ajustes desde la misma toma, consultamos el reporte generado y seleccionamos "Sólo productos con faltantes" o "Sólo productos con sobrantes" según queremos hacer los movimientos de ajuste de ingreso o egreso, en este
Ejemplo seleccionaremos "Sólo productos con sobrantes", seleccionamos el tipo de ajuste, en este caso seleccionamos "INGRESO AJUSTE DE INVENTARIO " y damos clic en generar movimiento - Se pueden generar varios movimientos de inventario según lo necesitado hasta que se cierre el conteo físico, una vez cerrado el conteo ya no podrá generar movimientos, sólo quedará el reporte para consultas. El conteo se cierra desde la opción Cerrar Conteo:
Mejora aplicada en versión 1.07.00
Desde la versión 1.07.00 el reporte que emite la opción de conteo físico, muestra también el costo promedio que tenía el producto al momento de realizar el conteo y el valor totalizado del costo con las cantidades contadas, de esta forma se le da el valor de poder ver en dólares lo contado