Para realizar el pago de las utilidades del periodo fiscal del año anterior previamente realice las siguientes verificaciones.
Observación: Para que el sistema realice el cálculo de utilidades, se debe haber ejecutado el cierre anual contable del año anterior. Para revisar el cierre de año, ir al artículo de cierre anual contable
1. Verifique la configuración del proceso en la nómina
En el menú izquierdo, seleccione la opción Rec.Humanos / Configuración / Tipos de Nómina - 8155
Haga doble clic sobre el tipo de nómina que va a liquidar y presione Editar.
Seleccione el proceso: Pago de Utilidades y verifique que los dos conceptos de rol se encuentren agregados: Pago de Utilidades Empleado y Pago de Utilidades X Cargas como se muestra en la imagen.
Si los conceptos no se encuentran seleccionados, búsquelos en la lista desplegable Conceptos de Rol y agreguelos usando el signo . Guarde los cambios.
Deberá realizar la misma verificación en todos los tipos de nómina a las que tenga asignados a sus colaboradores.
2. Verifique que el número de cargas está actualizado en la ficha del empleado
En el menú izquierdo haga clic en la opción Rec.Humanos / Configuracion / Empleados - 8160.
Seleccione el empleado y revise el campo Número de cargas familiares de la sección Datos Personales. Actualice la información si es necesario.
Una vez realizadas las verificaciones anteriores, siga estos pasos para generar la nómina de pago de Utilidades del periodo anterior.
1. En la barra de menú superior haga clic en el botón del módulo de RRHH.
2. Presione el botón de nuevo proceso y seleccione el proceso Pago de Utilidades, seleccione los empleados y presione el botón procesar.
3. Una vez finalizado el proceso aparecerá el resumen con el valor a pagar. Haga doble clic para revisar el valor a pagar por cada empleado. Puede ajustar los valores si es necesario haciendo clic en la celda valor.
4. Autorice la nómina y realice los pagos.