Puede crear productos desde el menú superior seleccionando el icono Inventario / Producto o desde el menú izquierdo en el módulo de Inventario/ 6 Configuración / Productos - 3230
Luego de dar clic en la opción Nuevo visualizará la siguiente pantalla donde deberá llenar los datos principales del producto
- Descripción: Nombre del producto.
- Unidad de Inventario: Muy importante, definir en qué unidad deseo llevar el control del inventario, seleccionar la unidad mínima de control.
- Marca: Seleccionar la marca del producto de la lista disponible.
- Línea: La agrupación macro de la categoría del producto, nivel 1.
- Categoría: El nivel 2 de agrupación de categorías.
- Tipo: El nivel 3 de agrupación de categorías.
- Clase: El nivel 4 de agrupación de categorías.
- Código: Automáticamente le saldrá el siguiente número secuencial disponible, o podrá asignarle uno que no se haya utilizado antes.
- Código de Barras: Cuando el producto tiene código de barras y desea utilizarlo para facilitar la facturación
- Costo Promedio: Definir el costo promedio del producto.
- Últ Costo Compra: Este campo se genera automáticamente, a partir de la compra.
- Peso (Kg): Definir peso del producto.
- Volumen (m3): Definir volumen del producto.
Nota: Las 4 categorías (Línea, Categoría, Tipo y Clase) facilitan la generación de reportes.
Luego tendrá la sección con varias pestañas para definir características de los productos
Unidades
Permite definir unidades de venta diferentes del mismo producto y unidades de compra diferentes.
Todas las diferentes unidades deben poder convertirse multiplicando (Contiene) o dividiendo (Se divide) por un factor o cantidad para poder llegar a tenerlas en la unidad de inventario correctamente.
Siempre seleccione la unidad predeterminada de compras, para que se asocie automáticamente con las facturas electrónicas.
Ejemplo de conversión de unidades, tomando como ejemplo que en la Unidad Inventario tenga CAJA
Caso 1: Una caja del "PRODUCTO PRUEBA" tiene 50 unidades.
Deberá utilizar la operación "Se divide en (menor que)".
El sistema haría la conversión respectiva y divide la la caja con costo de $10 para las 50 unidades.
El costo calculado para el producto por unidad es de 0.20 ctvs.
Caso 2: El mismo producto "PRODUCTO PRUEBA" también es comprado por SACO DE 20 KG
Deberá utilizar la operación "Contiene (mayor que)".
El sistema haría la conversión respectiva y multiplica la caja de $10 para 20.
El costo calculado para el producto por SACO DE 20 KG es de $200.
Stock
Desde esta pestaña deberá definir stock mínimo y máximo por cada bodega y definir si estará disponible para la entrega y recepción.
También podrá definir ubicaciones para que sea fácil ubicarlo cuando se tienen muchos productos.
Ejemplo Ubicación 1: Bodega principal, Ubicación 2 Estantería 4, Ubicación 3: tercer piso
Precios
La parte clave de todo negocio, saber bien a cuanto lo compro, cual es mi margen y a cuanto lo venderé, seleccionando bien si aplica impuesto de IVA y/o ICE.
Se recomienda usar márgenes por porcentaje, el porcentaje permite poder ver claramente su ganancia.
Y por lo general al agregar unidades de venta mayor, el porcentaje de ganancia es menor al ser ventas por volumen.
Parámetros contables
Dos opciones para definir si el producto está disponible para la venta y para la compra
Y las cuentas contables específicas a nivel de producto solo si realmente se desea llevar un control contable por producto. Por lo general se usan cuenta a contables a nivel de configuración de bodega, punto de venta y sino por defecto tomará las de la configuración de la empresa.
Otros datos
Configure los conceptos de retención de Impuesto a la Renta y de IVA.
Marque las casillas si desea subida y bajada de precio si desea que el sistema actualice automáticamente los precios de venta al ingresar una compra que cambia el costo del producto:
- Si al ingresar una compra el precio sube, actualizar el precio de venta en todos los niveles de precio.
- Si al ingresar una compra el precio baja, actualizar el precio de venta en todos los niveles de precio.
Maque la casilla si desea que el sistema sólo permita facturar el producto si existen unidades disponibles en bodega ( Stock - Pendiente por entregar). Para más información sobre el manejo de la configuración de disponible consulte el link.
- Bloquear la venta del producto si está por debajo del stock disponible
Active la casilla si el producto es perecible y va a manejar lotes con fechas de caducidad.
- Detalles del producto en caso sea perecible y caduque.
Histórico
Aquí podrá ver estado de activación o inactivación de los productos en sus bodegas
Proveedores
Los productos similares o sustitutos, solo cuando no se identifican por una marca estos pueden tener varios proveedores, aquí se recomienda que incluya las empresas a las que le compra el producto y los códigos del producto que vienen en la factura del proveedor.
Con esta configuración podrá fácilmente cargar facturas electrónicas de los proveedores y el sistema entenderá de qué producto se trata y facilitará el ingreso de las facturas electrónicas.
Lote de productos
Se deberá ingresar sólo si el producto es perecible
Cargar Imagen
Se puede cargar imágenes de un producto en el sistema. Deberá dar click en Cargar Foto y seleccionar la imagen que quiera asignarle.
Una vez cargada, podrá visualizarla desde Ver Foto. Se recomienda el uso de imagen máximo de 1000x1000 en pixeles.
La imagen al ser visualizada podrá ser descargada desde el sistema en su equipo local si así lo deseara.
Canal de Youtube - EVA Soluciones Digitales 
Para configurar el factor de conversión de distintas unidades, puede acceder al siguiente link.