Objetivo
- Conocer el valor monetario exacto de tu stock actual.
- Conocer que esta información es fundamental para la elaboración de estados financieros (especialmente el Balance General).
- Conocer cuánto capital tienes inmovilizado en inventario te ayuda a tomar decisiones financieras más estratégicas.
- Identificar que productos se encuentra con saldo en negativo.
- Validar si tiene un descuadre entre el inventario físico y el registrado en el sistema.
- Optimizar la Rotación y Antigüedad del Inventario según la fecha de la última compra.
- Mejorar la planificación de Compras y Reaprovisionamiento.
1) Diríjase al menú lateral izquierdo, al Módulo: Inventario - 4 Reportes de Productos - Stock de Productos actual - 3516.
ó diríjase al menú superior al Módulo: Inventario - Reportes - Inventario Valorado.
2) Se apertura la pestaña con el nombre 3516 - Reporte Stock Actual de Productos.
3) Le permite generar el reporte, seleccionando los siguientes campos que se encuentran en la sección de Filtros:
- Marca, Línea, Categoría, Tipo, Clase.
Nota: En caso desee actualizar la clasificación del producto, dar clic en el siguiente link.
- Producto: Le permite generar el reporte de los todos productos dejando el campo vacío, Puede buscar el producto por Código de producto, Código de Proveedor o Nombre de Producto.
- Solo productos con Stock: Si marca la casilla, va a generar el reporte de productos que solo tenga stock.
- Proveedor: Puede colocar el nombre o ruc del proveedor.
- Bodega: Puede seleccionar la bodega o todas las bodegas que desea obtener la información.
4) Le permite ocultar o estar visible el Filtro, como muestra en la imagen.
5) En la parte inferior de la tabla, muestra los campos agrupados, para generar el reporte según el Nombre de la Bodega.
Nota: Le permite cambiar el orden de los campos agrupados al cuadro inferior, según la necesidad del usuario. Para restablecer la agrupación, debe cerrar el formulario y volver a ingresar a la opción 3516 - Reporte Stock Actual de Productos
6) Una vez seleccionado los campos antes mencionados, Dar clic en el botón Buscar.
- Buscar la información activando el check Solo Productos con Stock.
El resultado obtenido muestra la siguiente información:
- Bodega: Nombre de la bodega que se encuentra el listado de productos.
- Código: Muestra el código interno del producto.
- Unidad: Es el nombre de la unidad de inventario que tiene configurado el producto.
- Producto: Es la nombre del producto.
- Stock: Es la cantidad de producto que tiene registrado en el sistema.
- Pendiente de Entrega:: Es la cantidad de producto que está pendiente por entregar al cliente.
- En Orden de Compra: Es la cantidad de productos ingresados a través de la Orden de Compra.
- Pendiente de Recepción: Es la cantidad pendiente por recibir o receptar en el sistema, para que aumente el stock en la bodega.
- Costo Promedio: Es el costo promedio calculado del producto.
- Disponible: Es la cantidad de producto que puede vender al cliente.
Nota: Cuando la Cantidad del Disponible tiene valor Negativo, es porque la cantidad de Pendiente de entrega es mayor al Stock.
- Total: Es el resultado de la multiplicación entre Costo Promedio x Disponible, este resultado se conoce como Total Valorizado.
- Última Compras: Es la fecha de la última compra que se realizó del producto, se considera los tipos de documentos Factura de Compra, Nota de Ventas y Otros .
Usar el filtro dentro de la tabla inferior
Este filtro lo puede utilizar en cualquier columna de este formulario, solo debe seleccionar el titulo de la columna del cuadro inferior, puede usar el filtro y buscar la información. Para eliminar el filtro, dar clic en borrar filtro como se muestra en la imagen.
Buscar datos dentro del resultado
Puede buscar la información en este formulario, solo debe seleccionar el cuadro blanco de la columna que desea filtrar la información en el cuadro inferior, como se muestra en la imagen.
Pasos para Imprimir el Reporte Stock Actual de Productos
1) Una vez tenga el resultado de la búsqueda, dar clic en el botón Imprimir.
2) Se apertura la ventana con la información seleccionada.
Pasos para Descargar el Reporte Stock Actual de Productos
1) Una vez tenga el resultado de la búsqueda, dar clic en el botón Descargar.
2) Al dar clic en el botón Descargar, se abre una ventana donde debe seleccionar en que ruta se va a generar el archivo de excel con la información.
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3) Se abre el archivo de excel con la información descargada.