Para generar el rol se debe acceder a la siguiente opción:
Se abrirá la siguiente pantalla:
Para generar un nuevo rol debe dar click en el botón inferior Nueva generación de proceso, posterior se abrirá la siguiente pantalla.
En esta pantalla podrá visualizar el listado de empleados y para generar el rol deberá realizar lo siguiente:
1.- Seleccionar el proceso (Rol de fin de mes, anticipo quincenal, etc)
2.- Seleccionar el mes para el cual va a procesar la nómina
3.- La lista Tipo de Nómina es solo un filtro para enlistar los empleados y en caso de que desee procesar la nómina para cierto grupo.
Para este ejemplo realizaré el proceso de Anticipo Quincenal del mes de Marzo/2022 y solo para 2 empleados, quedando de la siguiente manera.
Luego deberá dar click en el botón Procesar. Si el rol se genera correctamente se redireccionará directamente a esta pantalla de consulta y el rol recién generado deberá estar enlistado en esta pantalla con el status Por Autorizar.
Para revisar deberá dar doble clic sobre el rol generado, visualizará el listado de empleado con los valores asignados.
Y para ver el detalle por cada empleado deberá hacer doble click sobre el mismo.
Posterior de una revisión del rol y en caso acuerdo con los valores generados, podrá autorizarlo. Esto quiere decir que dar cerrado el rol.
Se mostrará la siguiente alerta de confirmación.
Presionar Aceptar en caso de estar de acuerdo. Y este será el mensaje de confirmación de que proceso se ha realizado correctamente.
Finalmente, luego de que el rol está autorizado se mostrará la siguiente alerta de confirmación para el envío del rol por medio el correo electrónico registrado en la ficha del empleado.
Si Acepta, se procederá a enviar el rol individual a cada empleado.
Importante:
- El envío del rol es masivo, es decir si usa esta opción se enviará el rol a todos los empleados del rol.
- Se realiza la validación para todos lo empleados involucrados del rol, es decir si un empleado no tiene correo no se enviará a ningún empleado el correo.
Si supera las validaciones, se procederá con el envio y si el proceso resulta exitoso se mostrará la siguiente confirmación.
El empleado recibirá un correo que contenga un pdf adjunto de la siguiente manera:
Eso es todo.