En este artículo aprenderá:
Realizar transferencia entre bodegas distintas bodegas.
Registrar guía de remisión para la transferencia entre bodega.
Receptar la transferencia entre bodegas.
Secciones del artículo
1. Paso a paso para realizar la transferencia de productos por Unidad de Inventario o por Unidad de Venta
Nota: Podrá seleccionar el producto por Código de barra, Código de ítem o Nombre de producto y adicional podrá seleccionar el producto por la Unidad de Inventario o por Unidad de venta.
2. Información General de Transferencia de Producto
1) Diríjase al menú superior, al Módulo: Inventario - Transferencia.
ó desde el menú lateral izquierdo, al Módulo: Inventario - 1 Movimientos de Inventario - Transferencia entre Bodegas - 3310, dar clic en el botón Nueva transferencia.
2) Se apertura la pestaña con el nombre 3310 - Registro de Transferencia de productos entre bodegas.
3) Podrá conocer la siguiente información:
- Sección Origen:
- Fecha de salida: Muestra la fecha de la transacción de transferencia de los productos que salen de la bodega origen.
- Origen: Nombre de la Bodega en la cual se encuentra conectada.
- Datos del Lote: Esta información podrá colocar una vez halla seleccionado e ingresado los productos que se van a transferir.
- Sección Destino:
- Destino: Nombre de la Bodega a la cual va a transferir los productos.
- Sección General:
- Emisor: Nombre de la persona que va a realizar la transferencia.
- Receptor: Nombre de la persona que va a recibir los productos a transferir.
- Descripción: Información referente a la transferencia a realizar.
- Registrar guía de remisión: Si va a generar Guía de Remisión debe marcar la casilla, caso contrario dejar desmarcada la casilla.
- Datos de la guía de remisión: Le permite ingresar los datos para generar la guía de remisión.
- Sección Producto:
- Producto: Puede ingresar productos por código de barra, código de ítem o Nombre de producto.
Nota: Podrá seleccionar el producto por la Unidad de Inventario o por Unidad de venta.
- Cantidad: Una vez seleccionado el producto en la unidad deseada, podrá colocar la cantidad que va a transferir.
Nota: Recuerde que debe contar con el disponible para realizar la transferencia.
- Unidad: Puede visualizar la unidad que va a transferir el producto.
- Costo: Muestra el costo promedio del producto.
- Total: Es el cálculo obtenido por la multiplicación entre la Cantidad x Costo.
4) Se enumeran los pasos:
1.- Escoger la bodega origen.
2.- Escoger la bodega destino.
3.- Ingresar el nombre de la persona Emisor.
4.- Ingresar el nombre de la persona Receptor.
5.- Ingresar los productos y cantidades a transferir, presionando el botón .
Nota: Podrá seleccionar el producto por Código de barra, Código de ítem o Nombre de producto y adicional podrá seleccionar el producto por la Unidad de Inventario o por Unidad de venta.
6.- Agregar descripción de la transferencia.
7.- Marcar la casilla para Registrar Guía de Remisión. (Opcional)
8.- Si marcó la casilla en el paso 7 , debe dar clic en el botón Datos de guía de remisión.
Complete los datos de la guía de remisión y presione
Aparece la ventana indicando que se registra los datos para la guía de remisión, debe dar clic en el botón Aceptar.
4) Verifique la información para la transferencia de productos entre bodegas y presione el botón Guardar .
Aparece la ventana indicando el número de transferencia grabado exitosamente para poder imprimir los comprobantes
5) Impresión de comprobantes
- Imprimir movimiento de inventario
- Imprimir movimiento contable
- Imprimir guía de remisión
6) Consultar transferencia entre bodegas. Debe ir al menú superior en Inventario - Consulta - Transferencia.
7) Se apertura la ventana con el nombre Registros de transferencias de productos entre bodegas.
Donde podrá consultar el número de transferencia y conocer si la transferencia fue entregada y receptado.
También podrá conocer el estado de transferencia que se encuentra en estado Activo.
Al abrir la transferencia que se encuentra en la columna Receptado el valor No, es porque aún no han receptado los productos.
Podrá receptar la transferencia, dando clic en el botón Guardar.
Aparece la ventana para poder imprimir los comprobantes.
- Imprimir movimiento de inventario
- Imprimir movimiento contable
Luego de guardar la transferencia de esta forma se debe de visualizar la consulta de registros de transferencia de productos entre bodegas, como indica el paso 5.