En este artículo se muestra la forma de crear y editar proveedores en el sistema EVA ERP.
Para ello, nos dirigimos a la cinta superior compras -> Proveedores
Tambien podemos realizarlo desde la opción de búsqueda la de la cinta lateral o desplegando la opción de Compras-> 7 Configuración -> Proveedores - 2110
Una vez seleccionado la opción, nos abrirá una ventana con las siguientes opciones:
Usted podrá crear, editar activar e inactivar proveedores.
Una vez en la pestaña, seleccionamos la opción Nuevo si quiere crear un proveedor. De solo querer editar algún dato de un proveedor, seleccionara el proveedor y dará en el botón editar.
Usted deberá llenar cada campo según corresponda.
Deberá registrar los campos más importantes como tipo de identificación, número de identificación, descripción del proveedor y el tipo de proveedor que es.
Ubicación . - Usted deberá registrar la dirección exacta del proveedor a detalle.
Parámetros contables . - Usted podrá asignar una cuenta por pagar y una cuenta de anticipo estrictamente para este proveedor para un mejor detalle contable. Cabe destacar que para ellos debe ya haber creado la cuenta contable que le quiere asignar a este proveedor, de no hacerlo se registrará en las cuentas integradas designadas.
Crédito. - Usted puede definir hasta cuantos días pendientes de crédito puede tener ese proveedor.
Otros datos. - Usted puede elegir si es agente de retención, contribuyente especial y el tipo de persona con un nombre beneficiario y un comentario para tener más detalle de este proveedor.
Documentos. - Usted puede parametrizar el número de autorización del tipo de documento que usted vaya a necesitar para este proveedor.
Una vez realizados los registros que usted considere necesarios para este proveedor, le da click al botón de guardar. El sistema le arrojará el siguiente mensaje de alerta de que verifique la validez del mismo en el portal del SRI. Una vez que valide que está correcto el RUC y demás datos, puede dar clic en Sí y se guarda.
Listo, tendra su proveedor registrado o actualizado.