Objetivo
- Control y trazabilidad de compras.
- Facilitar análisis de gastos, brindando un desglose detallado de subtotales, IVA, descuentos y totales,
- Permitir identificar fácilmente si las compras están por pagar, pagadas o anuladas, brindando trazabilidad y control sobre las obligaciones financieras.
1) Diríjase a la cinta superior, al Módulo: Compras - Reportes - Compras Realizadas.
ó desde el menú lateral izquierdo en Compras - 4 Reportes Transaccionales - Compras - 2410.
2) Se apertura la pestaña con el nombre 2410 - Reporte de Compras, dar clic Tipo de Reporte - Listado de documento de compras.
3) Se detalla las opciones principales que debe considerar para generar el reporte:
- Tipo de documento: Seleccione el tipo de documento que desea obtener la información.
- Proveedor: Colocar el nombre del proveedor, puede generar el reporte sin colocar el nombre del proveedor.
- Tipo de sustento tributario: Seleccione el tipo de sustento que desea generar el reporte.
- Estado: Seleccione el estado del documento de compra.
- Periodo: Permite elegir un Periodo Previo con fecha de inicio y Fecha Fin, el año, el mes, la semana o la información del día de hoy
4) Luego de seleccionar los datos, dar clic en el botón Buscar.
Muestra la cantidades de resultados que obtuvo en la búsqueda de la información:
- Fecha: Es la fecha de emisión o fecha de creación del documento de compra.
- No. Doc: Es el número del documento.
- N/C Asociada: Es el número documento de nota de crédito relacionada al documento de compra.
- Cédula/Ruc: Es el número de cédula o ruc del proveedor.
- Proveedor: Muestra el nombre del proveedor.
- Tipo Doc: Permite seleccionar qué formato de documento es el que se va a presentar.
-Tipo Compra: Muestra las compras por crédito, contado o ambos.
- Subt. 0: Muestra la suma del subtotal del 0% que tiene el documento de compra.
- Subt. IVA: Muestra la suma de los subtotales diferente del 0%, que son IVA del 5%, 12% y 15%.
- Subt. IVA 5%: Muestra la suma del subtotal del 5% que tiene el documento de compra.
- Subt. IVA 12%: Muestra la suma del subtotal del 12% que tiene el documento de compra.
- Subt. IVA 15%: Muestra la suma del subtotal del 15% que tiene el documento de compra.
- Desc.: Muestra el descuento ingresado en la factura de compras, adjunto link para mayor información.
- Total IVA: Muestra la suma de los IVA diferente del 0%, que son IVA del 5%, 12% y 15%.
- IVA 5%: Muestra la suma del IVA del 5% que tiene el documento de compra.
- IVA 12%: Muestra la suma del IVA del 12% que tiene el documento de compra.
- IVA 15%: Muestra la suma del IVA del 15% que tiene el documento de compra.
- ICE: Es el valor del Impuesto al Consumo Especial.
- Otros: Otros valores del documento de compra.
- Total: Es la suma del Subt. 0, Subt. IVA, Total IVA, menos el Desc.
- Estado: Muestra el estado del documento de Compra
- Usuario Creación: Muestra el nombre del usuario que ingresó el documento de compra.
- Fecha Creación: Muestra la fecha cuando el usuario ingresó el documento de compra.
5) Luego de obtener los resultados del reporte, en la parte inferior puede filtrar los datos.
6) Dar clic en el botón Imprimir.
7) Al dar clic en el botón Descargar, se abre una ventana donde debe seleccionar en que ruta se va a generar el archivo de excel con la información.
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Se abre el archivo de excel con la información descargada.