Objetivo
- Justificar legalmente el traslado de bienes desde el punto de origen hasta el destino.
- Proporcionan información clara y concisa sobre la razón por la cual se está realizando el movimiento de la mercancía.
- Sustentar la operación comercial.
- Cumplir con las normativas fiscales.
- Evitar problemas durante el transporte.
- Facilitar la gestión logística.
- Respaldar devoluciones o traslados especiales.
1) Diríjase al menú lateral izquierdo, al Módulo: Ventas - 8 Configuración - Motivos de Guías de Remisión - 1015.
2) Se apertura la pestaña con el nombre 1015 - Listado de motivos de guía de remisión, muestra el listado con la información.
3) La función del filtro, le permite buscar la información ya sea por Descripción o Siglas que tenga los motivos de guía de remisión. Adicional puede realizar la búsqueda por motivos Activos o Todos.
4) En la parte inferior, muestra los motivos de guía de remisión configurados en el sistema con el siguiente detalle: Descripción, Siglas y Estado.
Pasos para crear el motivo para la guía de remisión en ventas
1) En la parte inferior del formulario puede crear un nuevo motivo para la guía de remisión, necesita colocar la siguiente información: Descripción y Siglas.
2) Luego dar clic en el botón Guardar, refleja la siguiente mensaje Registro grabado exitosamente. Dar clic en el botón Aceptar.
Pasos para eliminar el motivo de guía de remisión en ventas
1) Debe seleccionar el motivo de guía de remisión que desea inactivar. En caso que no encuentre el motivo puede utilizar el filtro de búsqueda.
2) Luego dar clic en el botón Eliminar, refleja la siguiente mensaje Registro inactivo exitosamente. Dar clic en el botón Aceptar.
3) Para buscar los Motivos de Guía de Remisión que se encuentran Eliminados, debe marcar la opción Todos. Luego dar clic en el botón Refrescar. desde la columna Estado puede filtrar a los Motivos de Guías de Remisión Inactivos, también puede buscar los motivos a través de los filtros.
4) También puede buscar el tipo de vendedor inactivo a través de los filtros.
5) Si desea volver activar el motivo para Guías de Remisión, debe seleccionarlo y dar clic en el botón Activar.
6) Luego dar clic en el botón Activar, refleja la siguiente mensaje Registro activado exitosamente. Dar clic en el botón Aceptar y el Motivo de Guía de Remisión queda activo. De clic en la opción Activos y luego clic en el botón Refrescar.
Pasos para modificar el motivo de guías de remisión en ventas
1) Debe seleccionar el Motivo de Guía de Remisión que muestra en la consulta, le permitirá modificar o actualizar el nombre del Motivo, como también al seleccionar la sigla le permitirá actualizar. Luego de modificar la información dar clic en el botón Refrescar.
2) Mostrará el siguiente mensaje Registro actualizado exitosamente. Dar clic en el botón Aceptar y el Motivo de Guía de Remisión queda actualizado.
Nota: Esta actualización se visualizará en las nuevas transacciones
Pasos para Imprimir el Listado de Motivo de Guía de Remisión
1) Antes de imprimir, puede utilizar los filtros de búsqueda si desea mostrar una información en particular o si desea imprimir todas la información que se muestra en el cuadro inferior. Luego dar clic en el botón Imprimir.
2) Se apertura la ventana con la información seleccionada.
Pasos para Descargar el Listado de Motivo de Guía de Remisión
1) Antes de descargar, puede utilizar los filtros de búsqueda si desea mostrar una información en particular o si desea descargar todas la información que se muestra en el cuadro inferior. Luego dar clic en el botón Descargar.
2) Se abre una ventana donde debe seleccionar en que ruta se va a generar el archivo de excel con la información seleccionada
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3) Se abre el archivo de excel con la información descargada.