En este artículo se muestra la forma de ingresar una Cotización en el sistema EVA ERP.
Pregunta
- ¿Cómo realizar una cotización en EVA ERP?
Pasos para realizar una cotización en EVA ERP
Cinta superior
Para ingresar una Cotización en EVA ERP(cinta superior), lo debe realizar en la pantalla de venta, Ventas → Cotizar → Cotización.
Cinta lateral izquierda (Menú dinámico)
Para ingresar una Cotización en EVA ERP(cinta lateral izquierda), debe ir en la pantalla de ventas, Ventas → 1 Ventas → Cotizaciones - 1410:
En la ventana de cotización, se presentan los siguientes campos:
Datos generales:
- Tipo de venta: contado o crédito.
- Cliente.
- Número de documento, este campo es generado automáticamente por el sistema.
- Fecha de emisión, toma siempre la fecha actual del sistema.
- Fecha de validez, fecha de vigencia de la cotización.
- Vendedor.
- Nivel de precio aplicado por defecto a los ítems.
- Adjunto captura de los niveles de precio
- Botón recalcular precios, es una función que permite realizar un reajuste de todos los precios de los productos que se estan cotizando para la venta. Los precios a recalcular se cogen según el nivel de precio que se encuentre seleccionado.
- Comentario, puede ingresar alguna novedad o referencia en el proceso de ventas.
- Total, es el valor que deben pagar por los items seleccionado.
Busqueda de ítems:
- Mostrar sólo con Stock, si la casilla se encuentra sin marcar, le permite realizar la búsqueda de los artículos con y sin stock, la aplicación le permite identificar a los productos que no tiene stock estarán pintadas de color amarillo. Ej:
- En el campo 1, le permite realizar la búsqueda del producto por código del ítem o descripción del producto.
- Cantidad, una vez seleccionado el producto a facturar debe escoger la cantidad.
- El signo
, permite agregar el articulo a la cotización.
Detalle de ítems:
- Código del producto.
- Descripción del producto.
- Cantidad.
- Unidad.
- Precio original, se puede restringir la edición del campo (precio original, descuento) en usuarios que no son administradores, puede revisar el artículo Usuarios y perfiles en EVA ERP
- Descuento.
- Precio de descuento.
- Subtotal.
- Total c.Iva.
Valores finales de la cotización:
- Puede verificar Subtotales gravados con IVA y que no graven IVA.
- Subtotales aplicados descuentos.
- Valores de IVA.
- Valor total de la cotización.
Otros datos:
- Retiro en Local o Envío a Domicilio/Obra: Este parámetro se incluye en: Cotización, Contrato, Facturación, el tipo de entrega del material para poder diferenciar lo que es con Entrega en Obra o domicilio o lo Retirado (Despachado en el local).
Una vez llenado todos los campos, Dar Click en Guardar para que se muestre el mensaje de confirmación.
Después, se mostrará una ventana donde aparece la opción para imprimir la cotización con su tipo de formato.
Posterior se muestra el detalle de la cotización A4.
Adicionalmente se muestra el formato de una cotización en A5.