Objetivo
Optimizar el control físico: Establecer un registro exacto de la ubicación donde se encuentra el Activo fijo para evitar pérdidas o extravíos.
Agilizar la toma de inventarios: Facilitar la identificación rápida de los activos mediante el uso de siglas y descripciones estandarizadas.
Mejorar la trazabilidad institucional: Mantener un historial actualizado de dónde se encuentran los activos (Oficina, Bodega, Sucursal) para una mejor rendición de cuentas.
Simplificar la gestión administrativa: Estandarizar el proceso de creación e inactivación de ubicaciones dentro del sistema que ya no se usen.
Garantizar la integridad de la información: Asegurar que los datos ingresados en el sistema coincidan con la realidad física de las oficinas de la organización.
1) Diríjase al menú lateral izquierdo, al Módulo: Activo Fijos - 3 Configuración - Ubicaciones físicas de productos - 1817.
2) Se apertura la pestaña con el nombre 4005 - Listado de ubicaciones de activos fijos.
Desde la sección Filtros, le permite seleccionar la Descripción o siglas. Luego de seleccionar la información dar clic en el botón Buscar.
3) A continuación mostrará el resultado, que se detalla a continuación.
Descripción: Nombre de la ubicación.
Siglas: Abreviatura de la ubicación.
Estado: Es el estado
4) Para crear una nueva ubicación donde se va almacenar el activo fijo, ir la sección de Datos:
Donde deberá colocar la siguiente información:
Descripción: Nombre de la ubicación.
Siglas: Abreviatura de la ubicación.
5) Proceda a guardar la nueva ubicación, en el botón Guardar.
6) Reflejará el mensaje que el Registro grabado exitosamente, dar clic en el botón Aceptar.
Nota: Recuerde crear la ubicación donde va estar el activo fijo, antes de ingresar la factura de compras del Activo Fijo,
Si desea conocer como Ingresar la Factura de Compras de Activo Fijo, dar clic en el Link.