Objetivo
Centralizar el inventario: Reunir todos los bienes de la empresa (desde edificios hasta equipos de computación) para una consulta inmediata.
Estandarizar la codificación: Implementar un sistema de códigos y siglas (ej. MOB, EDF, EQUIPO) que permita identificar la categoría de cada activo fjo sin errores.
Facilitar la búsqueda y filtrado: Permitir la localización rápida de activos específicos mediante el uso de filtros por descripción, siglas y tipo.
Controlar el estado operativo: Supervisar visualmente qué activos están "Activos" y cuáles requieren ser dados de baja para mantener el listado actualizado.
Emitir reportes detallados: Generar fichas técnicas e informes de impresión masiva para procesos de auditoría externa y control interno.
1) Diríjase al menú lateral izquierdo, al Módulo: Activo Fijos - 3 Configuración - Activos Fijos - 4020.
2) Se apertura la pestaña con el nombre 4020 - Listado de Grupo de Activos Fijos.
Desde la sección Filtros, le permite seleccionar la Descripción, Siglas ó Tipo. Luego de seleccionar la información dar clic en el botón Buscar.
3) A continuación mostrará el resultado, que se detalla a continuación.
Código: El código que representa al activo fijo.
Descripción: Nombre del Activo fijo.
Siglas: Abreviatura del activo fijo.
Tipo: Nombre del tipo de activo fijo que se encuentra asignado.
Unidad: Identifica la unidad del activo fijo.
Estado: Estado en el que se encuentra el activo fijo.
4) Para crear un nuevo activo, dar clic en el botón Nuevo Activo Fijo.
5) Se apertura la pestaña con el nombre Grupo de Activo Fijo.
Donde deberá colocar la siguiente información:
Tipo de Activo Fijo: Nombre de tipo de activo fijo, para mayor información dar clic en el Link.
Código interno: Se asigna el código y numeración disponible que asocia al nuevo activo fijo.
Grupo de Activo Fijo: Debe colocar el nombre del activo fijo. Ej: BATERIA DE LAPTOP.
Siglas: Debe colocar la abreviatura que asocia el nuevo Activo Fijo.
Pestaña - Datos de activo fijo: Esta información de completará al momento de ingresar la Factura de Compras de Activo Fijo, para mayor información dar clic en el Link.
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Pestaña - Otros datos: Puede configurar los códigos de retención que va utilizar para Retención a la Renta y Retención del IVA, para mayor información de los códigos de retención dar clic en el Link.
6) Proceda a guardar el nuevo Activo Fijo, en el botón Guardar.
Nota:
- Recuerde Crear la ubicación donde va estar el Activo Fijo, para mayor información dar clic en el Link.
- Para ingresar la Factura de Compras de Activo Fijo, dar clic en el Link.
7) Reflejará el mensaje que el Registro grabado exitosamente, dar clic en el botón Aceptar.