Introducción
Este manual te guiará a través del proceso de facturación de una cotización en EVA ERP. Para llevar a cabo esta tarea de manera eficiente, sigue los siguientes pasos detallados:
Paso 1: Acceder a la Pestaña de Facturación
- Abre EVA ERP en tu sistema y asegúrate de estar en la pantalla principal.
- En la barra de menú superior o cinta, busca y selecciona la opción "Ventas".
Paso 2: Seleccionar la Cotización
- Una vez en la sección de Ventas, busca la opción "Factura".
- En el campo "#Pre Venta", selecciona "Cotización".
- A continuación, haz clic en el botón con tres puntos suspensivos "..." para continuar con el proceso.
Paso 3: Consultar la Cotización
- En la pantalla de consulta de cotizaciones, utiliza los filtros de búsqueda para encontrar la cotización que deseas facturar.
- Puedes agregar los siguientes criterios de búsqueda:
- Número de documento (número de cotización).
- Nombre del cliente.
- Cédula o RUC del cliente.
Paso 4: Seleccionar la Cotización
- Después de aplicar los filtros de búsqueda, se mostrará una lista de cotizaciones que coinciden con tus criterios.
- Selecciona la cotización específica que deseas facturar.
- Haz doble clic en la cotización correspondiente para abrir los detalles de la misma.
Paso 5: Pantalla de Facturación
- Al hacer doble clic en la cotización, se abrirá una pantalla de facturación que mostrará todos los datos asociados a la cotización, como los productos o servicios incluidos, los precios, los impuestos y otros detalles relevantes.
Paso 6: Continuar con la Facturación
- Ahora estás en la pantalla de facturación de la cotización.
- Continúa con el proceso de facturación de acuerdo con el flujo de trabajo habitual en EVA ERP. Esto puede incluir la revisión y modificación de los detalles de la factura, la selección de los métodos de pago y otros pasos necesarios para completar la transacción.
- Una vez que hayas revisado y configurado todos los detalles de la factura, procede a generar la factura.
Conclusión:
Este manual te ha guiado a través de los pasos necesarios para facturar una cotización en EVA ERP. Siguiendo estos pasos, podrás convertir una cotización en una factura de manera efectiva y eficiente en el sistema EVA ERP. Ten en cuenta que la interfaz y los procedimientos pueden variar según la versión específica de EVA ERP que estés utilizando, por lo que es importante adaptar estos pasos según tus necesidades particulares.