Introducción
Este manual te guiará a través del proceso de facturación de una cotización en EVA ERP. Para llevar a cabo esta tarea de manera eficiente, sigue los siguientes pasos detallados:
Paso 1: Acceder a la Pestaña de Facturación
Abre EVA ERP en tu sistema y asegúrate de estar en la pantalla principal.
En la barra de menú superior o cinta, busca y selecciona la opción "Ventas".
Paso 2: Seleccionar la Cotización
Una vez en la sección de Ventas, busca la opción "Factura".
En el campo "#Pre Venta", selecciona "Cotización".
A continuación, haz clic en el botón con tres puntos suspensivos "..." para continuar con el proceso.
Paso 3: Consultar la Cotización
En la pantalla de consulta de cotizaciones, utiliza los filtros de búsqueda para encontrar la cotización que deseas facturar.
Puedes agregar los siguientes criterios de búsqueda:
Número de documento (número de cotización).
Nombre del cliente.
Cédula o RUC del cliente.
Paso 4: Seleccionar la Cotización
Después de aplicar los filtros de búsqueda, se mostrará una lista de cotizaciones que coinciden con tus criterios.
Selecciona la cotización específica que deseas facturar.
Haz doble clic en la cotización correspondiente para abrir los detalles de la misma.
Paso 5: Pantalla de Facturación
Al hacer doble clic en la cotización, se abrirá una pantalla de facturación que mostrará todos los datos asociados a la cotización, como los productos o servicios incluidos, los precios, los impuestos y otros detalles relevantes.
Paso 6: Continuar con la Facturación
Ahora estás en la pantalla de facturación de la cotización.
Continúa con el proceso de facturación de acuerdo con el flujo de trabajo habitual en EVA ERP. Esto puede incluir la revisión y modificación de los detalles de la factura, la selección de los métodos de pago y otros pasos necesarios para completar la transacción.
Una vez que hayas revisado y configurado todos los detalles de la factura, procede a generar la factura.
Conclusión:
Este manual te ha guiado a través de los pasos necesarios para facturar una cotización en EVA ERP. Siguiendo estos pasos, podrás convertir una cotización en una factura de manera efectiva y eficiente en el sistema EVA ERP. Ten en cuenta que la interfaz y los procedimientos pueden variar según la versión específica de EVA ERP que estés utilizando, por lo que es importante adaptar estos pasos según tus necesidades particulares.