Pregunta
- Cómo poder registrar un nuevo contrato?
- Cómo facturar un contrato?
Pasos para realizar un nuevo contrato desde el menú superior.
Paso 1: Para ingresar un nuevo contrato desde el menú: Ventas--> Más opciones--> Contrato.
Paso 2: En esta pantalla ingresamos los datos correspondiente, similar a una factura.
En el cuadro rojo registrar el producto por el nombre y automáticamente aparecerá la descripción del producto, también se podrá ingresar por número de código.
Para finalizar el contrato clic en el botón "Guardar" se visualizará la confirmación.
Pasos para realizar un nuevo contrato desde el menú dinámico.
Paso 1: Para ingresar un contrato desde el menú dinámico: Ventas--> Ventas -->Contratos
Paso 2: Se carga el listado de contratos ya ingresados en el sistema EVA y se muestran las columnas de número de contrato, tipo de venta, cliente, fecha, total y estado.
Para poder visualizar los productos o servicios del contrato, solo hay que dar doble clic en el contrato. Se abre una nueva ventana detallando el contrato.
Para ingresar nuevos contratos en el sistema Eva, dar clic en el botón de "Nuevo Contrato"
Observación: El contrato no se puede modificar ni sus productos ni el precio. Y estará vigente hasta la fecha estipulada en su inicio.
Paso 3: Al momento de dar clic en el botón nuevo contrato, se desplegará la ventana para el registro como se indicó anteriormente.
Pasos para realizar una factura con contrato
Paso 1: En esta pantalla, seleccionar listado de documentos #preventa: "Contrato", dar clic en el botón del recuadro rojo. Se despliega una ventana de consulta de documentos de preventa.
Paso 2: Para consultar el número de preventa, se podrá realizar búsqueda por No. Doc, cliente,y por rango de fecha. Una vez consultado dar doble clic en la descripción, para ser agregado a la factura.
Paso 3: Una vez seleccionado el documento, se realiza la forma de pago requerido: Efectivo, transferencia, cheque, depósito, tarjeta de Crédito o Bono prepago.
DETALLAR MÁS PASOS, CÓMO LA SELECCIÓN DE PRODUCTOS, ADICIONAL INDICAR CÓMO ES EL PROCESO DE FACTURACIÓN DE CONTRATO (EL CONTRATO SE PUEDE FACTURAR N VECES, EL SISTEMA VALIDA LA CANTIDAD PACTADA EN EL CONTRATO Y NO CAMBIA LOS PRECIOS ESTABLECIDOS)
Al registrar la información clic en el botón "Guardar", se muestra el mensaje de confirmación, donde puede visualizar:
Para tener el reporte de la factura dar clic en Imprimir Factura