En este artículo se muestra la forma de ingresar una notas de crédito en el sistema EVA ERP.
Objetivo
Generar Notas de Crédito por:
- Devolución y Cancelación de despacho
- Descuentos
- Personalizada
1. Notas de crédito.
-Menú Cinta Superior
-Menú Lateral izquierdo o menú dinámico
1.1 Notas de crédito por Devolución y cancelación
En esta funcionalidad se ha integrado las notas de crédito por devolución de productos y cancelación de despacho, a continuación observaremos las columnas a registrar para una emisión correcta de notas de crédito, según su funcionalidad.
Para emitir una nota de crédito por devolución o cancelación de despacho debe seleccionar:
Ventas → Notas de crédito → Por devolución y cancelación de despacho.
Para visualizar la información y emitir la nota de crédito, debe ingresar los siguientes datos:
- Nombres o número de identificación del cliente
- Número de factura
Seleccionado el cliente y el número de factura de clic en el botón "Consultar", a continuación muestra la siguiente información:
- Código del producto
- Descripción del producto
- Unidad
- Cant. por entregar
- Cant. a cancelar
- Cant. Entregada
- Cant. a Devolver
- Precio con descuento
- Subtotal
En el registro de la nota de crédito usted puede seleccionar las siguientes funciones:
- Dar clic en el botón Devolver todo, para realizar una devolución de todos los productos despachados al momento de la factura
- Dar clic en el botón Cancelar todo, para realizar una cancelación de despacho de todos los productos pendientes por entregar de la factura
- Columna Can. a cancelar, debe registrar la cantidad a cancelar despacho por producto del listado, el sistema le muestra cantidades pendientes por entregar
- Columna Can. a dev., debe registrar la cantidad a devolver por producto del listado, el sistema le muestra cantidades despachadas
Finalmente, dar clic en el botón Guardar.
Impresión de comprobante electrónico:
1.2 Notas de crédito Por Descuento
Para acceder a esta opción debe seleccionar:
Ventas →Notas de crédito→ Por descuento.
Para visualizar la información de la nota de crédito a emitir, debe ingresar los siguientes:
- Nombres o número de identificación
- Número de factura
Ingresado los datos dar clic en el botón "Consultar", nos muestra la siguiente información:
- Descripción
- Cantidad
- Unidad
- Precio Original
- Descuento
- Precio descuento
- Subtotal
- Porcentaje IVA
- Porcentaje Descuento
- Valor Descuento
Registrar en las columnas Porc. Desc. o Total Descuento. Si dispone del valor porcentual de descuento de la nota de crédito por producto lo debe colocar en la columna Porc. Desc. o si dispone del valor de descuento colocar en la columna Total Descuento por producto, el valor a colocar aquí es sin IVA.
Verificar los totales de la nota de crédito y dar clic en el botón Guardar.
-Se mostrará mensaje de confirmación.
1.3 Nota de crédito Personalizada
Para acceder a esta opción debe seleccionar:
Ventas →Notas de crédito→ Personalizada.
Para visualizar la información de la nota de crédito a emitir, debe ingresar los siguientes:
- Nombres o número de identificación
- Número de factura
Ingresado los datos dar clic en el botón "Consultar", muestra la siguiente información:
- Número de documento relacionado
- Tipo de venta
- Tipo de documento
Para generar una nota de crédito personalizada, primero se debe especificar un motivo:
Pasos para crear un motivo desde la ventana de nota de crédito personalizada
1.-Dar click en la opción "Motivo" para crear un nuevo motivo
2.- Se visualiza la pantalla donde se muestran los motivos configurados para generar una nota de crédito personalizada.
3.- Para crear un nuevo motivo, dar click en "Nuevo motivo" y llenar los campos necesarios Codigo (generado automático por el sistema), Descripción (detalle del motivo), Siglas, Tipo del motivo sea Débito o crédito y la cuenta contable para la contabilización del documento personalizado.
4.- Creado el Motivo, regresará a la ventana de notas de crédito personalizada donde podra seleccionarlo en la lista de motivos.
Verificar los totales de la nota de crédito y dar clic en el botón Guardar.