Antes de empezar:
- El proceso está diseñado para generar la guía de remisión sin necesidad de realizar el despacho de productos (Sin afectar la bodega).
- Podrá emitir la guía de remisión de forma parcial o total de los productos sin afectar la bodega.
Para generar la guía sin despacho, lo podrá realizar de la siguiente manera:
En el menú de cinta superior se dirige al módulo de Ventas, escoge el icono de Guía Remisión, luego la opción Guía sin despacho.
Una vez seleccionado la opción Guía sin Despacho se apertura una ventana con el nombre 1485 - Guía de remisión electrónica.
1) De forma automática se cargan la secuencia de Número de guía de remisión disponible a generar.
2) En el campo Motivo puede escoger la opción: Traslado de mercadería o Ventas de producto.
Nota: En caso desee crear otro motivo para guía de remisión, lo puede hacer desde el menú lateral Motivo de Guía de Remisión - 1015, como muestra en la imagen adjunta.
3) En el campo Transportista, podrá seleccionar el conductor que llevará los productos, donde también se mostrará la placa del vehículo y tonelaje que soporta el vehículo.
Nota: Si desea agregar un nuevo Transportista puede dar clic en el nombre y si desea actualizar los datos de un conductor lo puede hacer desde el menú lateral.
4) La opción Tipo de Guia, le permite escoger dos opciones: Realizar la entrega de productos a cliente o que el cliente realice el retiro de productos en la bodega del proveedor.
5) El siguiente paso corresponde a los datos del cliente y número de factura:
a) Ingrese el nombre del cliente.
b) Ingrese el número de la factura de venta.
c) Dar clic en el botón Consultar.
i) La columna Código, se visualiza los códigos internos del producto.
ii) La columna Producto, se visualizar el nombre de los items.
iii) La columna Cantidad vendida, indica la cantidad que se vendió al cliente.
iv) La columna Unidad, especifica la unidad de inventario que se vendió al cliente.
v) La columna Cantidad en guías de remisión no despachadas, indica el número de guías de remisión que han sido despachados.
vi) La columna Cantidad ya entregada, indica la cantidad de productos despachados.
vii) La columna Cantidad Guia Actual, podrá colocar la cantidad total o parcial que incluirá en la guía de remisión.
6) En el campo Origen, podrá colocar la dirección de donde sale el producto.
7) En el campo Destino, aparecerá la dirección que se colocó en la factura, también podrá agregar más información.
8) En el campo Comentario, podrá colocar información adicional.
Siguiente paso es dar clic, en el botón Guardar.
Aparece una ventana indicando que la Guía de remisión se guardó de forma correcta, debe dar clic en el botón Aceptar
Para imprimir la Guia de remisión debe de ingresar en el menú de cinta superior se dirige al módulo de Ventas, escoge el icono de Consulta, luego la opción Guía de remisión.
Se apertura una ventana con el nombre 1485 - Listado de Guías de remisión, donde le da doble clic en la guia de remision
Debe dar clic en el botón Imprimir.
Se previsualiza la guía de remisión que va a imprimir