Objetivo
- Monitorear la ejecución de los contratos Prodisensa, permitiendo verificar cuántos contratos están activos, su estado, y las cantidades asociadas a cada uno.
- Conocer la cantidad de cada contrato, se puede analizar el volumen de negocio generado a través de Prodisensa.
- Calcular y verificar los incentivos.
- Asegurar la transparencia en la gestión de contratos y pagos.
- Conocer la vigencia del contrato Prodisensa.
- Llevar un contrato sobre los sacos facturados.
Instructivo con el paso a paso - Como generar Reporte de Contratos Prodisensa
1) Diríjase al menú lateral izquierdo, al Módulo: Ventas - 4 Reportes Transaccionales - 1528 - Reporte de Contratos Prodisensa.
2) Se apertura la pestaña con el nombre 1528 - Reporte de Contratos Prodisensa.
3) Le permite generar el reporte, seleccionando los siguientes campos que se encuentran en la sección de Filtros:
- Punto de Venta: Podrá seleccionar los puntos de ventas activos, que tiene configurados los contratos Prodisensa.
- Cliente: Puede colocar el nombre del cliente o también puede dejar el campo vacío, de esta forma se genera el reporte de todos los clientes.
- Periodo de Contrato: Podrá seleccionar el tipo de periodo, Rango de fecha, Año, Mes, Semana ó por el día de Hoy de los Contratos Prodisensa fueron Aceptados.
- Tipo de reporte: Listado de Contratos (Muestra la información general de los Contratos Prodisensa) ó Detalle de documentos (Muestra el detalle de cada Factura de Venta emitida a través del Contrato Prodisensa)
- Producto: Se muestran los productos que constan en el Contrato Prodisensa, dichos productos tienen configurado el valor de Incentivo.
4) Le permite ocultar o estar visible el Filtro, como muestra en la imagen.
5) En la parte inferior de la tabla, muestra los campos agrupados, para generar el reporte según el Punto de venta.
Nota: Le permite cambiar el orden de los campos agrupados al cuadro inferior, según la necesidad del usuario. Para restablecer la agrupación, debe cerrar el formulario y volver a ingresar a la opción 1528 - Reporte de Contratos Prodisensa.
6) Una vez seleccionado los campos antes mencionados, Dar clic en el botón Buscar.
El resultado obtenido muestra la siguiente información:
- Punto de Venta: Es el punto de venta donde se encuentra configurado el contrato Prodisensa.
- No. Contrato: Es el número de contrato generado para Facturar el Prodisensa
- Estado: Detalla la información del estado del contrato: Caducado, Vencido o Emitido.
- Fe. Inicio Contrato: Es la fecha en la que fue grabado el contrato Prodisensa en EVA ERP.
- Fe. Validez Contrato: Es la fecha que caduca el Contrato Prodisensa
- Ref. Prodisensa: Es el número de referencia de la cotización en línea, donde también lo podrá encontrar en la opción desde el menú superior, al Módulo: Ventas - Consulta - Contrato, en la columna Cotización OnLine.
- Identificación: Es el número de Identificación del cliente o RUC de la Empresa que se generó el Contrato Prodisensa.
- Cliente: Es el nombre del cliente o empresa que tiene Contrato Prodisensa.
- Sector-Obra: Es el nombre del sector u Obra que tiene configurado el cliente.
- Tipo de Entrega: Esta información se configura antes de guardar el contrato en EVA ERP, el tipo de entrega puede ser: Retiro en Local, Entrega Domicilio/Obra o Entrega Proveedor.
- Ítem: Contiene la información del código del producto y el nombre del producto.
- Incentivo: Es el valor de incentivo o compensación acordado entre el local y el cliente.
- Cant. Contrato: Es la cantidad de sacos de cemento permitido para vender en este contrato.
- # Facturas: Es la cantidad de Facturas de Ventas emitidas a través del Contrato Prodisensa.
- Cant. Facturada: Es la cantidad de sacos que están facturados a través del Contrato Prodisensa.
- Cant. en N/C: Es la cantidad de sacos de cemento que tienen generadas Notas de Créditos Por Devolución y Notas de Crédito por Cancelación que son aquellas que afectan al inventario.
- Cant. Consumida: Es el resultado de la resta de ( Cant. Facturada - Cant. en N/C ).
- Cantidad x Fact: Muestra la cantidad disponible para facturar a través del Contrato Prodisensa, es el resultado de la resta de ( Cant. Contrato - Cant. Consumida ).
Usar el filtro dentro de la tabla inferior
Este filtro lo puede utilizar en cualquier columna de este formulario, solo debe seleccionar el titulo de la columna del cuadro inferior, puede usar el filtro y buscar la información. Para eliminar el filtro, dar clic en borrar filtro como se muestra en la imagen.
Buscar datos dentro del resultado
Puede buscar la información en este formulario, solo debe seleccionar el cuadro blanco de la columna que desea filtrar la información en el cuadro inferior, como se muestra en la imagen.
Contar la cantidad de Contratos Prodisensa, usando filtros
Puede agregar la suma de los contratos, dando clic en la base inferior, puede marcar la casilla Recuento y le va a mostrar el valor total, como se muestra en la imagen.
Pasos para Imprimir el Reporte Contratos Prodisensa
1) Una vez tenga el resultado de la búsqueda, dar clic en el botón Imprimir.
2) Se apertura la ventana con la información seleccionada.
Pasos para Descargar el Reporte Contratos Prodisensa
1) Una vez tenga el resultado de la búsqueda, dar clic en el botón Descargar.
2) Al dar clic en el botón Descargar, se abre una ventana donde debe seleccionar en que ruta se va a generar el archivo de excel con la información.
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3) Se abre el archivo de excel con la información descargada.