Objetivo
- El proceso está diseñado para generar la guía de remisión sin necesidad de realizar el despacho de productos (Sin afectar la bodega).
- Podrá emitir la guía de remisión de forma parcial o total de los productos sin afectar la bodega.
- Registrar el traslado de la mercadería sin afectar el stock de la bodega.
- Reservar el producto vendido, sin afectar el despacho.
- Generar Guía de Remisión sin Despacho.
Nota: Para cambiar el formato de impresión del documento electrónico, dar clic en el siguiente link.
1) Diríjase a la cinta superior, al Módulo: Ventas - Guía Remisión - Guía sin Despacho.
2) Se apertura la pestaña con el nombre 1485 - Guía de Remisión Electrónica, donde podrá llenar los campos con la información para realizar la Guía de Remisión.
- No. Guía de Remisión: El número que identifica la secuencia disponible para la guía de remisión.
- Motivo: Es la descripción a la acción que va a realizar con la Guía de remisión. Para crear nuevo motivo de Guía de remisión dar clic en el link.
- Transportista: Muestra el listado de conductores activos. Para crear o inactivar Conductores dar clic en el link.
- Placa vehículo: Muestra la placa del vehículo que se encuentra asociado al transportista. Para actualizar los datos del vehículo dar clic en el link.
- Toneladas: Es la cantidad que soporta en peso el vehículo que utiliza el transportista.
- Tipo de Guía: Permite seleccionar dos opciones: Realice la Entrega de productos a cliente o Retiro de productos de bodega del proveedor.
3) En la sección de la factura de venta, debe colocar el Nombre de cliente y el Número de factura de venta. Luego de ingresar los datos solicitado, dar clic en el botón Consultar.
Nota: En caso que muestre el resultado no deseado, dar clic en el botón Borrar Consulta para que vuelva a colocar los datos del Cliente y Número de Documento.
4) Luego dar clic en el botón Consultar, en el cuadro inferior se muestra la información de los productos con sus cantidades vendidas como son: Código, Producto, Cantidad Vendida, Unidad de Venta, Cantidad de productos en Guía de recepción no despachadas, Cantidad de productos ya entregados y Cantidad de Productos en la Guía Actual.
5) En la columna Cantidad Guía Actual, debe colocar la cantidad de productos que va a generar en la Guía de Remisión Sin Despacho.
Nota: Cada vez que realice la Guía de Remisión Sin Despacho en la columna Cantidad Guía Actual disponible para generar el documento.
6) En esta sección se debe llenar los siguientes campos:
- Origen: Dirección desde donde sale el producto.
- Destino: Dirección donde debe realizar la entrega del producto.
- Comentario: Información adicional que desee agregar al documento.
7) Luego de llenar los campos antes mencionados, dar clic en el botón Guardar, refleja el siguiente mensaje Guía de Remisión xxxxxxxxxxxx creada correctamente. Dar clic en el botón Aceptar.
8) Se abre la pestaña con el documento a Imprimir.
Nota: Para cambiar el formato de impresión del documento electrónico, dar clic en el siguiente link.
Pasos para Imprimir la Guía de Remisión Sin Despacho
1) Diríjase a la cinta superior, al Módulo: Ventas - Consultas - Guía Remisión.
2) Se apertura la pestaña con el nombre 1485 - Listado de Guías de Remisión, dar doble clic a la Guía de remisión que desea imprimir.
3) Se apertura la pestaña con el nombre Guía de Remisión, dar clic en el botón Imprimir.
4) Se abre la pestaña con el documento a Imprimir.
Nota: Para cambiar el formato de impresión del documento electrónico, dar clic en el siguiente link.