En este artículo aprenderá:
- Crear cuentas contables en EVA.
- Actualizar el nombre de la cuenta contable.
Desde el menú superior en Contabilidad - Cuenta Contable.
Se apertura la ventana 6205 - Listado de cuenta contable.
Podrá realizar la búsqueda de la información ingresada en el plan de cuenta, según la opción: Código, Descripción. Luego dar clic en el botón Buscar.
También le permite imprimir el plan de cuentas, Cabe recalcar que el plan de cuentas que se tiene configurado en el sistema EVA Erp, tiene el esquema según el plan de cuentas de la SuperCias, adjunto link.
Para crear una subcuenta en el plan de cuentas, es necesario que seleccione la cuenta contable que se encuentre en el 5to nivel.
La cuenta de 5to nivel es aquella que presenta el siguiente formato X.X.XX.XX.XXX
Ejemplo: 1.1.01.02.001
Una vez seleccionada la cuenta contable que se encuentra en el 5to nivel, en la parte inferior izquierdo se habilita el botón Nueva cuenta contable.
Al dar clic en el botón Nueva cuenta contable. Se llena de forma automática el campo código con el secuencial disponible y podrá colocar en el campo descripción el nombre de la cuenta contable.
Dar clic en el botón Guardar.
Aparece un mensaje indicando que el registro se grabó de forma correcta. Dar clic en el botón Aceptar.
En caso, tenga configurado Centro de Costos, revise la siguiente información!!
Crear Cuenta Contable con Centro de Costos
Desde el menú superior en Contabilidad - Cuenta Contable o con la opción 6205 del sistema.
Se apertura la ventana 6205 - Listado de cuenta contable.
Podrá realizar la búsqueda de la información ingresada en el plan de cuenta, según la opción: Código, Descripción. Luego dar clic en el botón Buscar.
También le permite imprimir el plan de cuentas, Cabe recalcar que el plan de cuentas que se tiene configurado en el sistema EVA ERP, tiene el esquema según el plan de cuentas de la SuperCias, adjunto link.
Para crear una subcuenta en el plan de cuentas, es necesario que seleccione la cuenta contable que se encuentre en el 5to nivel.
La cuenta de 5to nivel es aquella que presenta el siguiente formato X.X.XX.XX.XXX
Ejemplo: 1.1.01.01.001
Una vez seleccionada la cuenta contable que se encuentra en el 5to nivel, en la parte inferior izquierda se habilita el botón Nueva cuenta contable.
Crear Cuenta Contable con asignación de Centro de Costos
Al dar clic en el botón Nueva cuenta contable. Se llena de forma automática el campo código con el secuencial disponible y podrá colocar en el campo descripción el nombre de la cuenta contable. Asimismo, para activar centro de costos en la cuenta contable dar check en "Requiere Centros de Costo", en este caso la cuenta será configurada con Centro de Costos tomando con referencia el Centro de Costo asignado en el punto de venta, con una distribución del 100%.
Dar clic en el botón Guardar.
Aparece un mensaje indicando que el registro se grabó de forma correcta. Dar clic en el botón Aceptar.
Crear Cuenta Contable con Centro de Costos y Reglas de Distribución
Al dar clic en el botón Nueva cuenta contable. Se llena de forma automática el campo código con el secuencial disponible y podrá colocar en el campo descripción el nombre de la cuenta contable.
Asimismo, para activar centro de costos en la cuenta contable dar check en "Requiere Centros de Costo", posterior a ello configuramos las reglas de distribución que deseamos para la cuenta contable, dando clic en Reglas.
En esta ventana crearemos la asignación de distribución mediante reglas para nuestro Centro de Costo.
- Dar clic en el botón Nuevo.
- Seleccionar el Centro de Costos.
- Indicar el porcentaje de distritribución.
- La distribución que se realice tiene que sumar el 100%.
- Posterior a la asignación de las reglas de distribución, según el Centro de Costos asignado.
- Dar clic en el botón Guardar de la asignación de reglas de distribución.
Aparece un mensaje indicando que el registro se grabó de forma correcta. Dar clic en el botón Aceptar.
Finalmente, dar clic en guardar de la creación de la cuenta contable con Centro de Costos con reglas de distribución.
Aparece un mensaje indicando que el registro se grabó de forma correcta. Dar clic en el botón Aceptar.