Objetivo
- Simplificar y organizar el proceso de registro y análisis de la información financiera.
- Facilitan la gestión contable al proporcionar una estructura clara en las cuentas contables que intervienen en la plantilla.
- Facilitar la correcta clasificación de ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio.
- Automatizar tareas repetitivas, para enfocar el análisis más estratégicos.
- Generar el listado de plantillas contables registrados en EVA.
- Modificar las cuentas contables que están configuradas en la plantilla.
- Crear plantillas contables según el requerimiento.
- Inactivar plantillas contables que no estén en uso.
Nota: Se si modifica la plantilla contable, estos cambios se aplicaran en las nuevas transacciones.
1) Diríjase al menú lateral izquierdo, al Módulo: Contabilidad - 4 Configuración - Plantillas de Comprobantes Contables - 6215.
2) Se apertura la pestaña con el nombre 6215 - Plantillas Contables, muestra el listado con la información.
Pasos para editar la información de la plantilla de comprobantes contables
1) Dar doble clic en el nombre de la Plantilla de Comprobante Contable que desea actualizar la información.
2) Se apertura la pestaña con el nombre Plantilla Contable, muestra los datos de la plantilla como también las cuentas contable que intervienen en la plantilla. Dar clic en el botón Editar.
3) Muestra la información de la Plantilla Contable con los campos que se pueden actualizar.
4) Me va permitir modificar los siguientes campos:
-Tipo de Comprobante.
-Nombre de Plantilla.
-Concepto de la glosa de la cuenta contable ingresada.
-Valor del DEBE.
-Valor del HABER.
5) Luego de modificar los campos, dar clic en el botón ENTER del teclado. Luego dar clic en el botón Guardar.
6) Luego dar clic en el botón Guardar, refleja el siguiente mensaje Registro grabado exitosamente. Dar clic en el botón Aceptar.
7) Luego ingresamos a Plantillas de Comprobantes Contables - 6215, mostrando la siguiente información.
Pasos para eliminar la cuenta contable que se encuentra en la Plantilla de Comprobantes Contables
1) Dar doble clic en el nombre de la Plantilla de Comprobante Contable que desea eliminar la cuenta contable.
2) Se apertura la pestaña con el nombre Plantilla Contable, muestra los datos de la plantilla como también las cuentas contable que intervienen en la plantilla. Dar clic en el botón Editar.
3) Muestra la información de la Plantilla Contable, selecciona la cuenta contable que desea eliminar, luego presiona el botón Suprimir o Eliminar del teclado.
4) Refleja el siguiente mensaje Seguro desea quitar esta cuenta contable?. Dar clic en el botón Aceptar.
5) Luego dar clic en el botón Guardar, refleja el siguiente mensaje Registro grabado exitosamente. Dar clic en el botón Aceptar.
Pasos para Imprimir el contenido de una plantilla de comprobante contable
1) Dar doble clic en el nombre de la Plantilla Contable que desea imprimir el detalle de la cuentas que interviene en la plantilla de comprobantes contables.
2) Se apertura la pestaña con el nombre Plantilla Contable, muestra los datos de la plantilla como también las cuentas contable que intervienen en la plantilla. Dar clic en el botón Imprimir.
3) Se apertura la ventana con la información seleccionada.