Objetivo
- Redistribuir los valores en diferentes puntos de ventas que tienen configurado el centro de costo.
- Asignación precisa y transparente de los gastos a cada punto de venta.
- Obtener una Rentabilidad Real y Detallada por Punto de Venta.
- Redistribuir los gastos comunes o compartidos, se asignen de manera lógica a cada centro de costo (punto de venta).
- Facilitar la Toma de Decisiones Estratégicas y Operativas.
- Conocer la rentabilidad y el costo real de cada punto de venta.
- Mejorar la Planificación, el Presupuesto y el Control Financiero.
- Asegurar la Transparencia y la Coherencia Contable.
- Eliminando la posibilidad de que ciertos gastos queden sin asignar o se asignen arbitrariamente.
Instructivo con el paso a paso
1) Diríjase al menú lateral izquierdo, al Módulo: Contabilidad - 4 Configuración - Redistribución CECO - 6568.
2) Se apertura la pestaña con el nombre 656 - Redistribución.
3) La Redistribución CECO, le permite generar la información de los gastos con los siguientes campos:
- Año: Seleccionar el Año que desea consultar. Ej: 2025.
Nota: Esta funcionalidad se encuentra activada desde el año 2025, en aquellos usuarios que tengas más 1 punto de venta en el mismo Servidor.
- Mes: Seleccione el mes que desea consultar. Ej: Abril.
- Transacción: Permite seleccionar solo compras.
4) En la parte inferior de la tabla, muestra la siguiente información: Cuenta Contable, Total General, Punto de Venta, Ver Detalle y Monto.
- Cuenta Contable: Se encuentra identificado con el código y cuenta contable que es configurado en el tipo de gasto, si desea crear o actualizar tipo de Gasto dar clic en el link. Si desea crear Cuenta Contable dar clic en el link.
- Total General: Es el monto total de las transacciones realizadas en el periodo seleccionado.
- Punto de Venta: El nombre del Punto de Venta que se encuentre configurado la funcionalidad del Centro de Costo. Para mayor información dar clic en el link.
- Ver Detalle: Al dar clic en el signo , mostrará el detalle de los documentos de compras donde se ingresaron los gastos en el punto de venta.
Nota: Muestra el detalle de documentos asociados a la cuenta contable y ordenados por punto de venta, si desea ordenar los datos por número de documento, dar clic en el título de la columna Documento.
- Monto: Es el total calculado en se punto de venta.
Redistribuir Valores en Parte Iguales entre Punto de Ventas
1) Una vez seleccionado los campos que desea obtener la información, dar clic en el botón Buscar.
2) Muestra la cantidad de documentos de compras, que se encuentra asociadas las cuentas contables.
3) Para distribuir los valores por partes iguales, dar clic en la casilla de la columna Monto de cualquier Punto de Venta.
4) Al momento de Redistribuir en partes iguales. puede haber una diferencia en el monto, esta diferencia le puede asignar a otro punto de venta. Luego Guardar los cambios.
Redistribuir Valores entre Punto de Ventas
1) Una vez seleccionado los campos que desea obtener la información, dar clic en el botón Buscar.
2) Muestra la cantidad de documentos de compras, que se encuentra asociadas las cuentas contables.
3) Para distribuir el valor que se encuentra en el Punto de Venta a otro Punto de Venta, dar clic en la casilla de la columna Monto que desea Distribuir el valor.
4) Recuerde que al momento de Distribuir el monto, no debe quedar ninguna diferencia.
Imprimir el Detalle de Documentos Asociados al Gasto en Compras
1) Una vez seleccionado los campos, dar clic en cl botón Buscar.
2) Dar clic en el signo de la columna Ver Detalle, de la cuenta contable que desea Imprimir los documentos
4) Dar clic en el botón Descargar., se abre una ventana donde debe seleccionar en que ruta se va a generar el archivo de excel con la información.
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5) Se abre el archivo de excel con la información descargada.
Imprimir el Reporte de Distribución de Cuentas Contables de Centro de Costos.
1) Una vez seleccionado los campos, dar clic en cl botón Buscar.
2) Dar clic en botón Imprimir, va a generar el reporte con los valores distribuidos.
Descargar el Reporte de Distribución de Cuentas Contables de Centro de Costos.
1) Una vez seleccionado los campos, dar clic en cl botón Buscar.
2) Dar clic en botón Descargar, va a generar el reporte con los valores distribuidos.
3) Al dar clic en el botón Descargar, se abre una ventana donde debe seleccionar en que ruta se va a generar el archivo de excel con la información.
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4) Se abre el archivo de excel con la información descargada.