En este artículo aprenderá:
Generar el reporte de ventas generales.
Conocer el listado de documentos de venta.
Conocer el detalle de ítem por documento.
Conocer el detalle de cobros.
Conocer el detalle de comprobantes contables.
Conocer el total de valores transaccionales por uno o todos los clientes.
Para poder acceder al reporte, lo puede hacer a través del menú lateral izquierdo en el módulo de Ventas - 4 Reportes Transaccionales - Ventas -1510.
Uso y Funcionalidad
Una vez que le hemos dado clic nos abrirá una pestaña con el formato del reporte en el cual podremos observar diferentes filtros de búsqueda donde podrá seleccionar los puntos de venta a consultar, las cajas pertenecientes a ese punto de venta, filtrar por cliente, cajero, vendedor, tipo, estado, consolidado y el rango de fechas.
En la sección de Filtros, le permite ingresar la siguiente información:
- Cliente : Ingrese los datos del cliente que desea conocer el estado de cuenta, puede ingresar el número de identificación o el nombre.
- Cajero: Seleccione uno o todos los cajeros asignados por uno o todos los clientes.
- Vendedor : Seleccione uno o todos los vendedores asignados por uno o todos los clientes.
- Periodo: Podrá seleccionar el tipo de periodo, Rango de fecha, Año, Mes, Semana ó por el día de Hoy.
- Estado: Es el información del estatus de cuenta, si se encuentra activa o inactiva.
- Tipo Venta: Podrá seleccionar las principales ventas que pueden generar por tipo de pago.
- Tipo Reporte: Podrá seleccionar los principales reportes que pueden generar por categoría.
En la sección de resultados, podrá visualizar la siguiente información:
- Cedula/RUC: Muestra el identificador único de una persona física o jurídica.
- Cliente: Muestra el nombre del cliente al que se le ha vendido el producto.
- Tipo de Documento: Muestra el tipo de documento que se utilizó para registrar la venta.
- Tipo de Venta: Muestra el método utilizado para realizar la venta. Esto puede incluir ventas a contado o crédito.
- Cantidad de documentos: Muestra el número de documentos válidos emitidos para cada cliente.
- Descuento por ítem: Muestra el descuento aplicado a cada uno de los ítems vendidos.
- Subtotal 0: Muestra el subtotal de todas las ventas que no tienen impuestos asociados.
- Subtotal IVA: Muestra el importe total de los impuestos sobre las ventas cobrados.
- Descuento: Muestra el porcentaje de descuento que se ha aplicado a una venta.
- ICE: Muestra el importe total de los productos o servicios que apliquen.
- IVA: Muestra el importe del impuesto sobre las ventas que se debe pagar por los productos o servicios vendidos.
- Total: Muestra el monto total de las ventas.
Podemos realizar las consultas colocando el nombre del cliente, tipo de documento, tipo de venta, cantidad de documentos, descuento por ítem, IVA, ICE y el total de cada transacción de uno o todos los clientes,
Usted puede hacer uso de búsqueda en los filtros, mover, eliminar columnas a su conveniencia para que pueda imprimir o exportar el reporte dependiendo de la necesidad que mejor se ajuste para usted.
Si quiere ver el videoclip demostrativo en mejor calidad y tamaño de clic derecho sobre el y luego clic en "Abrir imagen en pestaña nueva".
Para finalizar podemos exportar este reporte en formato PDF(Botón Imprimir) o EXCEL(Botón Descargar) de acuerdo a las necesidades o el uso que se requiera.
Si desea imprimir debe dar clic en el botón Imprimir.
También podrá exportar la información a través del botón Descargar.
Seleccione el directorio donde se va a guardar el reporte.
*Nota: Una vez descargado el reporte en excel, podrá ajustar las propiedades de las celdas y luego podrá imprimir el reporte.