En este artículo aprenderá cómo realizar el cierre anual del periodo contable.
Antes de empezar:
- El Cierre contable anual, solo aplica si ha utilizado el sistema el año anterior, ya que se necesitará cerrar los estados financieros para poder presentar a las entidades de control que requieran. Para eso el asiento de cierre contable lo que hará es dejar con saldos en cero todas las cuentas contables del Estado de Pérdidas y Ganancias y con la utilidad o pérdida generada, la trasladará al Balance General. Luego los saldos del Balance General al 31 de Diciembre, se convertirán en los saldos iniciales del nuevo año.
- Verifique que el periodo contable del mes de Enero del año siguiente al que va a cerrar esté abierto. Por ejemplo si va a cerrar el año 2021, Enero del 2022 debe ser un periodo contable abierto. Lo debe realizar desde la opción Contabilidad / 6410 - Apertura de periodo Contable. Link
- Recuerde que una vez realizado el cierre anual del año anterior ya no podrá realizar movimientos en el periodo cerrado.
- El cierre anual no se puede anular, ni repetir, por lo cual Ud deberá estar seguro de realizar el proceso antes de continuar. El cierre contable anual del periodo anterior deberá ser ejecutado hasta el 18 de Mayo del año en curso, posterior a esa fecha el sistema se bloquea de forma automática y sólo se desbloquea una vez realizado el cierre.
En el presente video, podrá observar el paso a paso para poder realizar el cierre anual.
Para realizar el cierre contable anual, siga estos pasos:
1. Seleccione la opción 
de menú superior derecho.
2. Seleccione el año que desea cerrar (2021) y presione el botón 
3. Busque la opción 6405- Cierre anual de contabilidad en el menú lateral izquierdo. Aparecerá el asiento de cierre sugerido por el sistema.
4. Revise los valores y presione el botón 
. Aparecerá un mensaje con el número de asiento contable generado.
5. Presione el botón 
y presione OK en la pregunta de confirmación.
Aparecerá un mensaje informativo indicando que el periodo fué cerrado con éxito.
NOTAS:
- Recuerde que una vez realizado el cierre, los saldos contables acumulados pasarán al siguiente año como saldos iniciales.
- Para verificar, cámbiese nuevamente de periodo al año en curso repitiendo los pasos 1 y 2. Verifique los saldos contables generando los estados financieros acumulados.