En este artículo aprenderá:
- Consultar los contratos facturados con prodisensa.
- Conocer cuántos productos he facturado y cuantos tengo contratados.
- Fecha de validez de contratos.
- Listar los productos que están en el contrato.
- Stock disponible para facturar los contratos.
- Consultar la cantidad que puede facturar en el contrato.
- Conocer desde que caja están facturando.
- Imprimir el reporte de contratos.
- Descargar en excel el reporte de contratos
Para generar el reporte de contratos, lo podrá realizar de la siguiente manera:
En el menú lateral izquierdo se dirige al módulo de Ventas, escoge la categoría 4 Reporte Transaccionales subnivel Contratos - 1525.
Una vez seleccionado la opción Contratos-1525 se apertura una ventana con el nombre 1525 - reporte de contratos.
La ventana mostrará 3 botones en la parte superior: Consultar, Imprimir y Descargar.
A través del filtro, puede personalizar el rango de búsqueda.
* Seleccionar el/los puntos de ventas en donde desea realizar la búsqueda de los contratos.
* Seleccionar el fecha de los documentos según la busqueda por: Rango Fecha, mes, semana, año, hoy
* Seleccionar la/las cajas de facturación.
* Seleccionar el/los vendedores que realizaron la facturación.
* Seleccionar el Tipo de entrega y conocer cómo fueron facturado los contratos: Entrega a Domicilio/obra, Retiro Local y Entrega Proveedor.
* Seleccionar el estado de los créditos: Pendiente, Aprobado y Rechazado.
* Seleccionar el estado de los facturas con contrato: Emitido, Facturado, Caducado y Anulado.
* Seleccionar si desea filtrar los contratos que solo pendientes por facturar.
* Seleccionar si desea filtrar los contratos y ver comentarios.
Puede seleccionar dos tipos de reportes
* Reporte - Listado de contratos
* Reporte - Detalle de items por contrato
Al seleccionar este tipo de reporte Detalle de items por contrato, podrá generar el reporte sin dar check en la casilla ocultar área agrupar columnas y se visualizará la información de la siguiente manera.
Y al dar check en la casilla ocultar área agrupar columnas, se visualizará la información de la siguiente manera.
Solo va a ocultar la agrupación.
Luego de seleccionar la información da clic en el botón Consultar, va mostrar la cantidad de resultados encontrados.
* Recuerde: Puede ocultar la sección de filtros, dando click en icono .
En la parte inferior se muestran el resultado del listado de reportes, agrupando la información de la siguiente manera:
Se va agrupar por Punto de venta - Caja.
El subgrupo 1 Estado del contrato (Emitido, facturado, Caducado, Anulado), fecha emision, fecha validez, estado del contrato (Emitido, Facturado, Caducado y Anulado), estado de crédito (Pendiente, Aprobado y Rechazado), tipo entrega (Entrega a Domicilio/obra, Retiro Local y Entrega Proveedor).
El subgrupo 2 Cliente, vendedor, sector, obra.
Y detalla la siguiente información:
- Código: Es el código del producto.
- Item: Es el nombre del producto.
- Unidad: Unidad definida en el contrato.
- Cantidad Contratada: Cantidad definida en el contrato, que fue aceptado por el usuario.
- Cantidad Facturada: Cantidad facturado con el contrato.
- Cantidad por facturar: Es la diferencia entre la cantidad contratada y la cantidad facturada.
- Stock bodega: Es el stock que tiene en bodega.
- Stock Disponible: Es la cantidad disponible para vender al cliente.
- Precio Original: Es el precio establecido en el contrato.
- Valor por facturar: Es el valor definido en el contrato a facturar.
- Subtotal: Es el valor total sin impuesto.
- Descuento %: Es el porcentaje de descuento definido en el contrato.
- Descuento $: Es la cantidad en dinero del descuento definido en el contrato.
- Iva: En es cálculo del impuesto al valor agregado.
- ICE: En es cálculo del impuesto a los consumos especiales.
- Total: Es el valor total del contrato.
Se visualizan 3 totales:
* Total 1: Es el total calculado según el Cliente, vendedor, sector, obra.
* Total 2: Es el total obtenido por la agrupación de Estado del contrato, fecha emision, fecha validez, estado del contrato, estado de crédito, tipo entrega.
* Total 3: Es el total obtenido por Punto de venta - Caja.
Al dar clic en el botón imprimir
Se visualiza la información
Luego al dar clic en descargar
Se genera el archivo excel con la información