Objetivo
- Generar detalle de documentos emitidos con el contrato Prodisensa.
- Verificar la consistencia del incentivo por saco vendido.
- Detalle de documentos de ventas que son generados con el contrato Prodisensa.
- Conocer el incentivo que aplica al producto.
- Conocer la fecha de emisión de la factura de Ventas y fecha de emisión de la Nota de crédito.
- Conocer la fecha de emisión de la factura de venta con el contrato Prodisensa.
- Conocer la fecha de emisión de la nota de crédito.
- Identificar el número del contrato Prodisensa.
- Identificar el número de referencia de la cotización de incentivo,
- Conocer el nombre del producto que está en el contrato prodisensa y que tiene incentivo.
- Conocer la cantidad de productos facturados.
- Conocer la cantidad de productos que fueron devueltos y/o cancelados a través de notas de crédito.
- Conocer el precio original, precio descuento y cantidad en dólares con el que fue facturado el producto en el contrato Prodisensa.
- Conocer el estado del contrato Prodisensa.
Instructivo con el paso a paso - Como Generar el Reporte Detallado de Documentos a través de los Contratos Prodisensa
1) Diríjase al menú lateral izquierdo, al Módulo: Ventas - 4 Reportes Transaccionales - 1528 - Reporte de Contratos Prodisensa.
2) Se apertura la pestaña con el nombre 1528 - Reporte de Contratos Prodisensa.
3) Le permite generar el reporte, seleccionando los siguientes campos que se encuentran en la sección de Filtros:
- Punto de Venta: Podrá seleccionar los puntos de ventas activos, que tiene configurados los contratos Prodisensa.
- Cliente: Puede colocar el nombre del cliente o también puede dejar el campo vacío, de esta forma se genera el reporte de todos los clientes.
- Periodo de Factura: Podrá seleccionar el tipo de periodo, Rango de fecha, Año, Mes, Semana ó por el día de Hoy de las Facturas emitas por Contratos Prodisensa.
- Tipo de reporte: Listado de Contratos (Muestra la información general de los Contratos Prodisensa) ó Detalle de documentos (Muestra el detalle de cada Factura de Venta emitida a través del Contrato Prodisensa)
- Producto: Se muestran los productos que constan en el Contrato Prodisensa, dichos productos tienen configurado el valor de Incentivo.
4) Le permite ocultar o estar visible el Filtro, como muestra en la imagen.
5) En la parte inferior de la tabla, muestra los campos agrupados, para generar el reporte según el Punto de venta.
Nota: Le permite cambiar el orden de los campos agrupados al cuadro inferior, según la necesidad del usuario. Para restablecer la agrupación, debe cerrar el formulario y volver a ingresar a la opción 1528 - Reporte de Contratos Prodisensa.
6) Una vez seleccionado los campos antes mencionados, Dar clic en el botón Buscar.
El resultado obtenido muestra la siguiente información:
- Punto de Venta: Es el punto de venta donde se encuentra configurado el contrato Prodisensa.
- No. Contrato: Es el número de contrato generado para Facturar el Prodisensa
- Estado: Detalla la información del estado del contrato: Caducado, Vencido o Emitido.
- Fe. Inicio Contrato: Es la fecha en la que fue grabado el contrato Prodisensa en EVA ERP.
- Fe. Validez Contrato: Es la fecha que caduca el Contrato Prodisensa
- Ref. Prodisensa: Es el número de referencia de la cotización en línea, donde también lo podrá encontrar en la opción desde el menú superior, al Módulo: Ventas - Consulta - Contrato, en la columna Cotización OnLine.
- Identificación: Es el número de Identificación del cliente o RUC de la Empresa que se generó el Contrato Prodisensa.
- Cliente: Es el nombre del cliente o empresa que tiene Contrato Prodisensa.
- Sector-Obra: Es el nombre del sector u Obra que tiene configurado el cliente.
- Tipo de Entrega: Esta información se configura antes de guardar el contrato en EVA ERP, el tipo de entrega puede ser: Retiro en Local, Entrega Domicilio/Obra o Entrega Proveedor.
- Tipo de Documento: Es el tipo de documento generado Factura y Nota de Crédito.
- Nro. Documento: Es el número de comprobante generado para la Factura y Nota de Crédito.
- Fe. Emisión: Es la fecha de emisión de la Factura y Nota de Crédito.
- Ítem: Contiene la información del código del producto y el nombre del producto.
- Unidad: Es la unidad de medida para la venta.
- Cant: Es la cantidad de producto facturado y generado en la nota de crédito.
- Precio Orig $: Es el precio original facturado, pero cuando se genere la Nota de crédito el Precio Orig $ va tener el valor del Precio Dcto $.
- Precio Dcto $: Es el precio descuento facturado y ese mismo valor va tener cuando se genere la Nota de Crédito.
- Desc. $: Es el descuento en dólares facturado que viene de la resta de ( Precio Orig $ - Precio Dcto $ ), cuando se genere la nota de crédito el valor de Desc. $=0.
- Subtotal $: Es el Subtotal facturado del producto, que se obtiene de la multiplicación entre la
( Cant x Precio Dcto $ )
- Incentivo: Es el valor de incentivo o compensación acordado entre el local y el cliente al generar la factura, cuando se genere la Nota de Crédito el valor de incentivo es igual a $0.
Usar el filtro dentro de la tabla inferior
Este filtro lo puede utilizar en cualquier columna de este formulario, solo debe seleccionar el titulo de la columna del cuadro inferior, puede usar el filtro y buscar la información. Para eliminar el filtro, dar clic en borrar filtro como se muestra en la imagen.
Buscar datos dentro del resultado
Puede buscar la información en este formulario, solo debe seleccionar el cuadro blanco de la columna que desea filtrar la información en el cuadro inferior, como se muestra en la imagen.
Contar la cantidad de Documentos emitidos con los Contratos Prodisensa, usando filtros
Puede agregar la suma de los contratos, dando clic en la base inferior, puede marcar la casilla Recuento y le va a mostrar el valor total, como se muestra en la imagen.
Pasos para Imprimir el Reporte con el Detalle de Documentos Generados con Contratos Prodisensa
1) Una vez tenga el resultado de la búsqueda, dar clic en el botón Imprimir.
2) Se apertura la ventana con la información seleccionada.
Pasos para Descargar el Reporte Contratos Prodisensa
1) Una vez tenga el resultado de la búsqueda, dar clic en el botón Descargar.
2) Al dar clic en el botón Descargar, se abre una ventana donde debe seleccionar en que ruta se va a generar el archivo de excel con la información.
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3) Se abre el archivo de excel con la información descargada.