Objetivo
- Conocer los distintos formato de impresión de documentos preimpresos que puede generar en EVA, según el tipo de formato seleccionado.
- Visualizar los formatos que imprime EVA.
- Cambiar el tipo de impresión de documentos físicos.
- Conocer las medidas de rollo para impresión de ticket que debe utilizar en EVA ERP.
Nota: Para que los cambios de configuración de tipo de impresión en documentos preimpreso no necesita cerrar EVA.
1) Diríjase al menú lateral izquierdo, al Módulo: Tesorería - 7 Configuración de Caja y Caja Chica - Caja - 5010.
2) Se apertura la pestaña con el nombre 5010 - Listado de Cajas (Puntos de emisión). Dar doble clic en el nombre de la caja electrónica donde desea configurar el mensaje en la caja electrónica.
3) Dar clic en el botón Editar. Podrá modificar los siguientes campos:
- Descripción: Es el nombre que va a identificar a la caja.
- Siglas: Es la abreviatura que va a definir en la caja.
- Responsable: Es el nombre del usuario que va ser el encargado de validar las transacciones que se realicen en la caja. Él podrá realizar cuadres de caja de usuario que tengan pendientes realizar el cuadre de caja, para mayor información dar clic en el link.
- Numeración: Es el número de serie que indica el facturero.
- Cuenta Contable: Es la cuenta contable en la cual se van a registrar las transacciones que realice la caja.
- Asignar los ingresos y egreso al usuario responsable de caja:
La configuración predeterminada es tener desmarcada la casilla para que cada usuario que transaccione en la caja, pueda realizar el cuadre de caja por usuario de forma separada, En caso que un usuario no logró hacer el cuadre, el responsable de la caja puede hacer el cuadre de dicho usuario.
Si marca la casilla, significa que las transacciones que realicen los usuarios estarán asignadas al responsable de la caja y el será la única persona que realice el cuadre de caja.
- Esta es una caja que emite documentos electrónicos.:
Esta casilla debe estar desmarcada y solo podrá seleccionar el tipo de impresión de Documento Preimpreso o Documento Físico.
Nota: Si dispone de un formato especial para caja física en donde tenga un encabezado y pie de página con tamaño 7/8 cm de ancho y 14/15cm de largo lo invitamos a leer el siguiente artículo dando link.
- Comentario impresión docs: En este campo no podrá colocar ninguna información debido que es exclusivamente para la emisión de documentos electrónicos.
Sección inferior se divide en dos partes:
- Tipos de documentos: Desglosa el tipo de documento y podrá seleccionar el tipo de versión que desea que imprima el documento.
- Significado de cada versión: Es el formato de impresión del documento preimpreso donde si diferencia la versión 1, 2, 3 ó 4.
TIPO DE IMPRESIÓN FACTURA A5
FACTURA - PRE IMPRESO A5
- Tamaño de hoja A5 preimpreso.
- Impresoras matriciales, láser o de inyección.
- Si reimprime el documento se verá de la misma manera.
FACTURA - TICKET DE VENTA
- Ancho de rollo 7.5 cm.
- Alto de rollo 14 cm.
- Impresoras de punto de venta matriciales ó térmica.
FACTURA - TICKET DE VENTA 2
- Ancho de rollo 7.5 cm.
- Alto de rollo 14 cm.
- Impresoras de punto de venta matriciales ó térmica.