Objetivo
- Conocer los distintos formato de impresión de documentos electrónicos que puede generar en EVA, según el tipo de formato seleccionado.
- Visualizar los formatos que imprime EVA.
- Cambiar el tipo de impresión de documentos.
- Conocer las medidas de rollo para impresión de ticket que debe utilizar en EVA ERP.
- Si desea crear o configurar una caja para emitir documentos preimpresos o físicos, acceda al siguiente link.
Nota: Es necesario que tenga como mínimo seleccionado un formato de impresión de documento, ya sea tipo de impresión factura A4 o tickets.
Nota: Para que los cambios de configuración de tipo de impresión en caja electrónica no necesita cerrar EVA.
1) Diríjase al menú lateral izquierdo, al Módulo: Tesorería - 7 Configuración de Caja y Caja Chica - Caja - 5010.
2) Se apertura la pestaña con el nombre 5010 - Listado de Cajas (Puntos de emisión). Dar doble clic en el nombre de la caja electrónica donde desea configurar el mensaje en la caja electrónica.
3) Dar clic en el botón Editar. Podrá modificar los siguientes campos:
- Descripción: Es el nombre que va a identificar a la caja.
- Siglas: Es la abreviatura que va a definir en la caja.
- Responsable: Es el nombre del usuario que va ser el encargado de validar las transacciones que se realicen en la caja. Él podrá realizar cuadres de caja de usuario que tengan pendientes realizar el cuadre de caja, para mayor información dar clic en el link.
- Numeración: Es el número de serie que indica el facturero.
- Cuenta Contable: Es la cuenta contable en la cual se van a registrar las transacciones que realice la caja.
- Asignar los ingresos y egreso al usuario responsable de caja:
La configuración predeterminada es tener desmarcada la casilla para que cada usuario que transaccione en la caja, pueda realizar el cuadre de caja por usuario de forma separada, En caso que un usuario no logró hacer el cuadre, el responsable de la caja puede hacer el cuadre de dicho usuario.
Si marca la casilla, significa que las transacciones que realicen los usuarios estarán asignadas al responsable de la caja y el será la única persona que realice el cuadre de caja.
- Esta es una caja que emite documentos electrónicos.:
Esta casilla se marca, para identificar que va ha generar documentos electrónicos y le va permitir configurar una leyenda o mensaje que se visualizará cada vez que genere documentos electrónicos.
- Comentario impresión docs: En este campo va a colocar el mensaje que desea que se visualice al momento de emitir los documentos electrónicos.
- Tipo de impresión factura A4: Puede seleccionar los diferentes tipo de impresión de documentos A4 o A5.
- Tipo de Impresión factura tickets: Puede seleccionar los diferentes tipos de impresión de documentos tipo tickets ó impresión de rollo.
Nota: Es necesario que tenga como mínimo seleccionado un formato de impresión de documento, ya sea tipo de impresión factura A4 o tickets.
TIPO DE IMPRESIÓN FACTURA A4
FACTURA - SIN IMPRESIÓN A4
- Si selecciona este formato, no va a imprimir ningún documento en formato A4.
Nota: Es necesario que tenga como mínimo seleccionado un formato de impresión de documento, ya sea tipo de impresión factura A4 o tickets.
FACTURA - A4 FORMATO SRI
- Tamaño de hoja A4
- Impresoras matriciales, láser o de inyección.
- Formato de impresión SRI
- Si reimprime el documento se verá de la misma manera
FACTURA - A4 NORMAL
- Tamaño de hoja A4
- Impresoras matriciales, láser o de inyección.
- Formato con títulos con negrillas.
- Tamaño de letra mediana.
- Si reimprime el documento, le mostrará un mensaje en la parte inferior que indica "Este documento es una reimpresión".
FACTURA - A4 SIMPLE
- Tamaño de hoja A4
- Impresoras matriciales, láser o de inyección.
- Formato con tamaño de letra más grande.
- Si reimprime el documento, le mostrará un mensaje en la parte inferior que indica "Este documento es una reimpresión".
TIPO DE IMPRESIÓN FACTURA TICKETS
FACTURA - SIN IMPRESIÓN TICKETS
- Si selecciona este formato, no va a imprimir ningún documento en formato ticket.
Nota: Es necesario que tenga como mínimo seleccionado un formato de impresión de documento, ya sea tipo de impresión factura A4 o tickets.
FACTURA - TICKET
- Ancho de rollo 7.5 cm.
- Impresoras de punto de venta matriciales ó térmica.
- Imprime la información de detalle de ítems vendidos en una sola línea e indica la unidad de venta del producto.
- Si reimprime el documento, le mostrará un mensaje en la parte inferior que indica "Este documento es una reimpresión".
FACTURA - TICKET (LETRA PEQUEÑA)
- Ancho de rollo 7.5 cm.
- Impresoras de punto de venta matriciales ó térmica.
- Imprime la información de detalle de ítems vendidos en una sola línea e indica la unidad de venta del producto.
- Si reimprime el documento, le mostrará un mensaje en la parte inferior que indica "Este documento es una reimpresión".
FACTURA - TICKET SECCIONES
- Ancho de rollo 7.5 cm.
- Impresoras de punto de venta matriciales ó térmica.
- Imprime la información por secciones, separando la información con líneas.
- Si reimprime el documento, le mostrará un mensaje en la parte inferior que indica "Este documento es una reimpresión".
FACTURA - TICKET SECCIONES SIN CÓDIGO
- Ancho de rollo 7.5 cm.
- Impresoras de punto de venta matriciales ó térmica.
- Muestra la información con secciones
- No muestra la información del código del producto ni la unidad de venta,
- Si reimprime el documento, le mostrará un mensaje en la parte inferior que indica "Este documento es una reimpresión".