En este artículo aprenderá:
Conocer los pasos para poder configurar la caja chica.
Consulta los nombres de caja chica que se encuentre creados.
Modificar la cantidad de cupo en dinero que se asigna a la caja chica
Para poder realizar la configuración de caja chica, lo podrá realizar de la siguiente manera:
Opción 1:
En el menú lateral izquierdo se dirige al módulo de Tesorería, escoge la categoría 7 Configuración de Caja y Caja Chica subnivel Caja Chica - 5035.
Una vez seleccionado la opción Caja Chica - 5035 se apertura una ventana con el nombre 5035 - Listado de cajas chicas.
La ventana mostrará información de los nombres de cajas chicas que han sido creados, de forma predeterminada se encuentra habilitado la opción de caja chica que están activos, cabe mencionar que podrá realizar la búsqueda de la caja chica por los siguientes parámetros como son: Descripción, siglas o responsable.
Antes de inactivar una caja chica, debe de seleccionar la caja chica y dar clic en el boton inactivar.
Luego aparecerá una ventana indicando que el registro se inactivo exitosamente
Para activar la caja chica, debe dar check en el tipo de caja chica en Todos, luego dar clic en el botón buscar.
Seleccione la caja chica que se encuentra inactiva y dar clic en el botón activar.
Aparecerá una ventana indicando que la caja chica se activo de forma exitosa y debe dar clic en OK.
Para poder crear una nueva caja chica debe de presionar el botón Nueva caja chica que se encuentra en la parte inferior izquierda.
Posterior aquello se apertura una ventana que tiene el nombre 5035 - Definición de caja chica.
Para configurar una caja chica es necesario realizar los siguientes pasos:
1.- Definir el nombre que tendrá la caja chica.
2.- Deberá asociar las siglas que representan la descripción que escribio.
3.- Se define el nombre de usuario responsable de la caja chica.
4.- Podrá definir el monto con el va a iniciar la caja chica.
5.- Seleccionará el nombre de usuario que autorizará los egresos y/o reposiciones que realice en la caja chica.
6.- Para agregar la información debe de dar clic en el botón .
7.- Si desea agregar mas personas para que autoricen los movimientos de salida y entrada de dinero que va tener la caja chica, solo debe de seleccionar otro usuario y volver a dar clic en el botón .
8.- Si desea eliminar el usuario que va autorizar, solo lo debe de seleccionar y presionar la tecla suprimir..
9.- Luego debe de dar clic en Guardar.
Aparecerá la ventana informando que el registro se grabó de forma exitosa, debe dar clic en el botón Aceptar.
Para Imprimir el listado de las cajas chicas que se encuentren activas, debe dar clic en el botón Imprimir.
Aparecerá una ventana mostrando el reporte de caja chicas que se encuentran activas
Y si desea imprimir el listado de las cajas chicas que se encuentren activas e inactivas, solo debe de dar clic en el check todos, y luego dar clic en el botón imprimir.
Aparecerá una ventana mostrando el reporte de caja chicas que se encuentran activas