En este artículo se muestra una guía fundamental, para llevar a cabo de manera exitosa el proceso de inicio de su sistema y capacitación.

Indicaremos accesos a los artículos y videos disponibles en nuestras herramientas para la autocapacitación, aprendizaje de usted y su personal.

Proceso inicial

Carga de datos iniciales

Para un correcto inicio del sistema usted debe contar con la siguiente información:

Si requiere cargar información inicial a su EVA ERP, como:
- Datos de clientes: cartera por cobrar, cheques por cobrar, anticipos de clientes
- Datos de proveedor: cartera por pagar, cheques por pagar, cuenta bancaria, anticipos de proveedores
- Datos de productos: listado de productos, costos iniciales, inventario inicial, precios y niveles de precios, unidades, pendientes de recibir o entregar

La carga de datos lo puede realizar mediante plantillas en formato EXCEL, los cuales los debe llenar con los campos indicados y posterior envío al correo de Soporte EVA. Guía para llenar las plantillas: Artículo Carga inicial o migración con plantillas en Excel , Video Aquí

Si el inicio del sistema es desde cero (totalmente en blanco) o con listado de productos (Franquicias) pasará al siguiente punto que son los procesos iniciales.

Primeros pasos en el sistema

Los primeros pasos en el sistema son de vital importancia, ya que constituyen el punto de partida tanto en configuración de datos de la empresa, punto de venta, configuración contable, tipo de facturación y precios.

A continuación detallo un listado de procesos iniciales que debe tener en cuenta previo al uso total del sistema:

Configuración de datos de la empresa y punto de venta
Configuración de permisos de perfil y usuarios
Configuración de cuentas contables
Creación de cuentas bancarias y tarjetas de crédito del negocio
Configuración de secuenciales de facturación
Revisión y registro de productos y servicios
Inventario inicial
Precios de productos
Asiento contable inicial: Este es el punto de partida contable del sistema, por lo cual se debe realizar a la brevedad posible, posteriormente de configurar los puntos indicados anteriormente.

* La guía de los primeros pasos en el sistema lo podrá revisar en el siguiente video: Aquí

* Artículo de los Primeros pasos en EVA ERP

Sugerencia para capacitación de los módulos del sistema

Aquí detallamos los artículos principales y videos de capacitación disponibles en nuestro canal de youtube y herramienta de Zendesk (Centro de Ayuda)

💳 Tesorería

Capacitación del módulo de tesorería, Caja y Caja Chica: Tesorería, Caja y Caja Chica - Video de Youtube

Capacitación del módulo de tesorería, Reporte de Análisis: Tesorería, Reporte de Análisis - Video de Youtube

Capacitación del módulo de tesorería, Gestión de cobros y pagos: Tesorería, Gestión de cobros y pagos - Video de Youtube

Capacitación de tesorería, banco y tarjeta de crédito: Tesorería, Banco y Tarjeta de crédito - Video de Youtube

Capacitación de tesorería, Gestión de banco y tarjeta de crédito: Tesorería, Gestión de banco y tarjeta de crédito - Video de Youtube

Contabilidad

SRI

Seguridad

👬 RRHH

Pago de Utilidades a Colaboradores

General y Novedades

👬 Activos Fijos

Tipos de Activo Fijo

Accesos a nuestras herramientas de guía, capacitación y soporte

Centro de ayuda Zendesk, herramienta para el ingreso de tickets, consultas de artículos de guía para uso del sistema, novedades y actualizaciones, recordatorios y temas importantes e ingreso de tickets para atención de soporte.
Canal de Youtube - Eva Soluciones Digitales, canal para que usted pueda visualizar los videos de capacitación, transmisiones de actualizaciones y novedades de EVA ERP, video de introducción de EVA ERP.
Contacto con Soporte EVA:
- Tickets en herramienta Zendesk
- Escríbenos a nuestro whatsapp de atención para consultas o requerimientos
- Envíanos un correo a: soporte@solucionesdigitaleseva.zendesk.com